如何快速删除Excel表格中的重复数据

2024-11-14 00:27:15
推荐回答(5个)
回答1:

首先需要了解删除的是什么类型的重复数据。

  1. 如果仅仅是删除重复项(单元格与单元格的内容重复),在EXCEL的“数据”选项卡中有”删除重复项“的按钮,根据提示就可以整行删除。注意:选择区域的时候尽量整行选取,带有表头,根据重复项的关键字删除。

  2. 如果需要合并计算的话,建议先复制出一个sheet,在一个表格中按步骤1删除重复项,然后在用函数 sumif计算合并后的数值。

  3. 还可以百度“易用宝”,安装后里边有个数据对比功能,可以删除重复项,根据提示,删除的结果可选。

  4. 如果是字符的重复(即单元格里面的内容有重复,比如一个单元格里面有个汉字或者字母是重复的)可以选字使用“查找和替换”功能(快捷键Ctrl+F)。例如,单元格里空格太多,可以在查找内容处输入空格(按空格键),替换为处不输入,就可以快速删除空格。

回答2:

你好,你首先先选中有重复值的地区,1然后单击“开始”选项卡,然后单击“样式”组中的“条件格式”中的下三角号,在弹出菜单中依次选择“突出显示单元格规则”—“重复值”。
2打开“重复值”对话框, 在“为包含以下类型的单元格设置格式”下的,可以选择默认的“重复值”设置为“浅红填充色深红色文本”,然后单击“确定”。3这时候可以对数据进行颜色排序和筛选,单击“数据”选项卡,然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”。4这时可以选择数据标题行的某一列的下三角,然后选择“按颜色排序”—“按单元格颜色排序”中的颜色单元格(上述设置的重复数据的单元格的颜色)。5这时发现第4行到第7行都是重复的数据(如下图所示),然后删除掉重复的数据就可以了哦。
你也可以采用自动删除的方法,如果需要了解,麻烦采纳我的建议,我这边帮你介绍

回答3:

第1种情况:重复行的内容完全一致
操作方法:选中表中的所有记录(注意,此时应将每列的标题行也选择上,否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行),执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令;在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项,并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合,否则数据表将会混乱),最后,勾选“选择不重复的记录”复选框后,点击“确定”按钮即可。
第2种情况:行与行中,某列内容重复,其他列内容可能不一致
此时以某列为条件,找出重复的内容,把其所在的整行删除。只需要A列(即:姓名列)没有重复。
操作方法:
1、添加新列E,输入数字等差序列(如1、2、3……),拖动手动柄就可以。
2、将全表按A列排序。
3、在F2输入公式: =IF(A2=A1,"重复","") 拖动手动柄,将公式向下复制到相应行。
4、全选表,“数据→自动筛选”,选定F列“(空白)”,这样就筛选出没有重复的数据了。
5、复制筛选后的表,把表黏贴到另外的工作表中。
6、将全表按E列排序,恢复数据原始顺序,然后把E列删除。
Excel2007删除重复行和重复数据方法:
如今在Excel2007里面删除重复数据就是件非常简单的事情了,直接有“删除重复项”功能。
选择“数据”选项卡,再点击“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮即可。

回答4:

1、选中所有记录,并且要把标题一起选中
2、数据菜单-> 筛选 -> 高级筛选

3、弹出一个高级筛选对话框,你可以选在原有区域显示筛选结果,这样就会在原来的数据位置把重复记录删除。我更推荐你选将筛选结果复制到其他位置,这样会保留原来那张表

4、然后点复制到右边的彩色小按钮

5、选择复制到的位置。选中一个单元格就行。我们这里把它复制到原来表格下面一点位置。然后按那个彩色小按钮

6、最重要的部分:把选择不重复的记录勾上。然后确定

回答5:

 第一步、找到重复数据:首先打开需要操作的excel文件,并选中需要整理的重复数据区域,然后选择“开始”选项卡中的“条件格式”。

  第二步、在Excel 2007下拉菜单中选择“突出显示单元格规则/重复值”(如图所示)

  第四步、删除重复值:在Excel 2007中找出重复数值后(突出显示重复值),单击切换到“数据”选项卡。
  第五步、选择“删除重复项”,在弹出的“删除重复项”对话框中勾选需要去除重复值的列,最后单击确定,重复的数据就被删除了。
  第六步、还可以用查找、替换的功能完成对重复数据的修改。
  第七步、选中需要修改的数据区域,使用(CTRL+F),输入要查找的内容和替换为,使用全部替换。实现对重复数据的修改。
  注意事项
  在“删除重复项值”的时候需要对包含重复值的列进行操作。