在一家企业做人事考勤管理工作是人力资源管理的其中一项重要工作,因为考勤直接关乎到怎么发钱,这些柴米油盐的小事儿才是人力资源部门最关心的事情,别看这些事儿小,只有做好了这些小事儿,才能有时间和机会干点大事。那如何做好考勤管理工作呢:
第一,制定并熟悉考勤相关制度,如果公司没有现成的考勤制度则要制定一套适合企业的、明确的、公正的、合理的考勤制度,约束全员共同遵守;如果有现成的考勤制度,作为考勤管理工作人员一定要熟悉制度并清楚每一个条例,在处理考勤的时候,有理可依、有据可查,避免出现相互扯皮、推诿等现象。
第二,借助考勤系统软件,目前很快企业还是采用传统人工统计考勤数据,需要耗费大量的人力和时间,效率低,借助考勤系统软件,可对员工的首燃枯出勤、缺勤、加班、请假、排班等数据实现自运化处理,解决了企业监管不力、数据统计分析困难等问题。
第三,公平对待考勤,考勤似乎一直以一种剪不断理还乱的面貌存在着,所以我们在做考勤管理的时候,千万不要带入感情色彩,不要因为和某个同事关系好就搞特殊化,想要做好人事考勤管理,就必须一律平等对待。
总之,考勤管理做为人力资源日常工作之一,段脊熟悉制度条例、借助管理软件的同时掌握好管理方者洞法技巧将有助于你做好考勤管理工作。
考勤管理是最基础的,也是最容易出薯埋矛盾的。
首先一定有一套符合公司实际情况的考勤制度。不能随便网上拿来就用。
其次做好特殊情况的处理方案。除了考勤制度里规定的迟到请假旷工的处理,你还要知道,有些人或者是老板亲戚,或者是高层管理,或者是部门精英,在制度面前,有时候老板会给一些特权,这时候你需要给老板一些方案给予他们特权又不会影响其他人的公平。
最后是制度落实。光有制度是不行的,制度落地才是最重要的。很多老板其实都对HR说一定要严格执行考勤制度,所以他们都是非常支持的。制度出台后,要张贴公告,最好是做好培训,并签字。
后期的问题如用不打卡,或异地打卡,或解释外出以掩饰迟到的现象,需要HR做好监督,而有些员工确实漏打卡,或者有全滑乱勤,因为加班忘打卡等现象也数让蚂需要做好解释对策。
等等,考勤管理不难,主要在于有原则,有沟通。
考勤方案获取领导认可,严格执行,所有处罚领导签字。
新人入职不要樱侍想太多,考勤是公司粗明重中之重,严格岩颂告执行不会有错。
需要一款高效率,便捷的人事管理软件来更好的帮助你完成工作,选择喔趣可以让你的工作事半敬尘功倍,总的来说,新手HR如何做好人事考勤管理?制度穗神是服务于人的,做考勤管理一定要从人出发,在为员工提供便利的基础上,采用合适的工具来辅助管理,并在管理过程中亮族禅,不断的发现问题积极完善更新,让考勤管理发挥应有的功能。
人事考勤管理,重在考勤山姿的工具和方法,如果能上系统最好,这样省了很多人工计算时间,手工考勤肯定很累,通过指纹考勤、人脸考勤、手机考中猛勤等方式和系逗培绝统后台相联接,直接导出数据要省事的多。你可以免费使用钉钉考勤管理,直接用手机打卡,或再买一些配套的硬件,指纹或人脸考勤机(用于不会用智能手机的老人)。工时,请假,出差,外出,休息,迟到,早退,旷工等信息在系统后面一目了然。