百度一下safeshare，这个软件已经有人做出来了，支持管理所有的文件类型。
safeshare能管理用户对服务器文件的各种操作权限（看、增、删、改、打印、重命名、上传、下载等10种），还能控制授权用户在使用文件(比如：浏览、修改、打印)过程中不能拷贝、另存出文件泄密。
safeshare目前最新的是7.3.1版本，可以有条件永久免费使用的。
这种软件当然有啊，企业ERP系统，一般都是为企业量身定制的。大把软件公司做。不过费用方面也不便宜。如果公司不想花钱也有办法，那么你就要辛苦一点了。
权限方面可以用windows的域来控制，将所有员工电脑分部门，分权限管理
配合FTP服务器访问文件，文件不会修改，权限方面也很细化，FTP有访问日志可以看到所有的访问记录
公司一般都配有网关路由器吧，现在的网关功能都很强大，可以在网关上控制文件外泄
创建公司邮件服务器，使用邮件系统传文件，这样可以提高保密性
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