1、档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗。
2、档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。
3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
4、档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。
5、为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。
6、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度。
7、为防止灰尘对档案的损害,库房应加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
8、档案柜架应防止防虫药品,以防档案害虫破坏档案。
因没有具体的解解决办法各家有各家的解决方案
防盗;铁门、铁窗,安装红外感应报警器(自由布撤防)和监控摄像头(视频监控)
防紫外线;窗要配遮光窗帘;白炽灯
放干防潮;档案的最适湿度45%-60%,配恒湿一体机加湿祛湿
防火;七氟丙烷灭火对档案危害小
防鼠;超声波驱鼠;灭鼠药
放高低温;最适温度为14℃-24℃,应配空调来调节
防尘;进口出配风淋机减少人为带入,配双层窗,档案消毒祛尘再放入
防水;在门窗处配上漏水感应线,空调、恒湿一体机都要配上
防污染;配新风机定时通风换气
防霉防虫;不带食物进入,配消毒柜,档案消毒去尘杀菌,配驱虫药