首先是在耐用方面,档案柜的使用寿命要更长一些。普通品质的文件柜一般是3到5年会更新换代,优质的办公文件柜使用在20年左右会考虑更换。
第二方面就是储量方面的不同:同样的档案室,如果使用的是档案柜来存放资料,它的存存量是常规办公文件柜的3到4倍。档案柜存储量大,档案柜且更有系统性。
第三方面是在外观方面。档案柜相比办公文件柜而言要大一些,外观看起来也更加的大气!
第四是在查阅方面。使用档案柜查阅的更加方便,档案柜因为空间更大,所以可以将资料、文件的类目更加细分化,也因此更加的井然有序。
第五是使用方面,文件柜相当于是公用的,在公司里面任何人都可以使用,但档案柜则不是,相对来说,档案柜比文件柜性能更好,也更安全些。
没有什么好与不好,只有适合与不适合。还有档案柜不是一个单独的类目,它包含文件柜和密集架。而文件柜一般用于办公室,密集架则用于档案室,所以说功能不同,使用范围也就不尽相同。
要论效率的话肯定是密集架更好了,在使用的时候更加的方便,而且智能化的也更加智能
密集架是很多文件柜排列在一起,地上安有轨道,为方便查阅储存在密集架里面的东西,可以移动,现在市面上分三种,手动密集架、电动密集架、智能密集架,北京融安特专业生产智能密集架,希望可以帮到你