如何利用endnote导入online references

word强大的文字处理功能，广泛用于文字性较多的排版，如图书排版、说明书排版。word2007中引入了WordReferenceBuilder的特性，其管理引用文献的功能和EndNote是相互竞争的。但目前Word2007的Reference管理功能还不是很成熟(1)Reference引用和输出格式可调整性还比较差，citation的模板也比较少(2)不能和SCI、EI等文献检索机构实现互联(3)不方便在阅读referencedpaper的同时，整理读书笔记以及关联pdf文档。所以在以后一段时间内，还是推荐使用EndNote来做自己的文献索引和bibliography的管理。下面step-by-step介绍如何将EndNotesX作为add-in和Word2007整合：在Word2007里，用alt+F打开File菜单，然后点击“Word选项”按钮在弹出的“Word选项”对话框里，在左侧区域选择“信任中心”。然后在右侧区域点击“信任中心设置”按钮在弹出的“信任中心”对话框里，在左侧区域选择“受信任位置”。然后激活右侧区域里的“\Microsoft\Word\StartupWord2007默认位置：启动”注意这个路径就是用来放置word启用时加载的那些add-in的地方。记住这个url。并在explorer里打开它。关闭所有正在运行的Word,Outlook等office组件再用一个explorer,导向到EndNoteX的安装目录，如C:\ProgramFiles\EndNoteX从到EndNoteX的安装目录下，找到文件EN10CWYW.dot和EN10Cwyw.WordXP.wll。将这两个文件拷贝到step4打开的wordstartupfolder。启动Word2007。在Add-in加载项菜单里就可以看见EndNoteX的工具栏了。如果觉得EndNote自带的Connection和Template还不够丰富，可以到如下链接去下载文章链接：EndNote使用简介文献管理和论文写作的利器！虽然讲的是7.0的使用，对8.0的变化也不大EndNote简介Endnote由ThomsonCorporation下属的ThomsonResearchSoft开发。ThomsonResearchSoft是以学术信息市场化和开发学术软件为宗旨的子公司。ThomsonCorporation总部位于美国康涅狄格州的Stamford。Endnote的功能一、在线搜索文献：直接从网络搜索相关文献并导入到Endnote的文献库内二、建立文献库和图片库：收藏，管理和搜索个人文献和图片、表格三、定制文稿：直接在Word中格式化引文和图形，利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章功能一在线搜索文献Endnote利用Z39.50信息获取协议可以方便进入全世界绝大多数的文献数据库，并将连接和搜索这些数据库的信息用“ConnectionFiles”的形式储存起来直接提供给使用者。ConnectionFiles的设置可以自己创建或修改搜索过程：1.进入Endnote7.0，从“Tools”菜单下点击“Connect”2.出现“ChooseAConnectionFile”对话框，选定数据库，点击“Connect”3.按照布尔逻辑设定搜索词，点击“Search”4.出现搜索结果，存入指定的文献库提示：1.通过点击“Find”进行查找设置可以提高对某一类型数据库的查找效率2.很多数据库需要输入帐号和密码3.“SaveSearch”可以保存搜索设置；“LoadSearch”可以导入已保存的搜索设置；“AddField”和“DeleteField”分别添加和删除设置栏功能二管理库内文献一、导出文献EndNote库内的文献可以以4种格式导出：RichTextFormat(RTF),HTML,XML,和plaintextdocuments（TXT）。从而创建独立的文献集或者创建可以导入到其他数据库的参考文献。导出的文献样式由当前样式决定，当前样式可以从“Edit”菜单下的“OutputStyles”或者工具栏上的样式下拉框选定。导出步骤：1.选定要导出的文献库2.按照自己的要求排列文献的顺序3.选择合适的文献样式4.从“File”菜单下点选“Export”.6.出现导出对话框，选择要保存的文件格式.rtf.html.XML.txt和文件名7.保存注意:如果文献库内有图像的话，图像将不会随之导出。只能另外粘贴。二、导入文献EndNote可以将不同来源的文献导入到已存在的库内或新建的库中：A.Onlinesearching：即通过EndNote直接进入网上数据库查找和获得文献B.DirectExport：很多网络数据库如MEDLINE、Pubmed、CSA等都支持将自己选择的文献以EndNote可识别的格式下载C.CD-ROM：将CD内的文献转换为文本格式以后通过滤镜导入滤镜：滤镜用于导入网络数据库、CD-ROM和任何含有能够说明文件内信息的标签的文本文档。实际上“Connectionfiles”里也含有滤镜。滤镜的功能是在导入时使EndNote能够解读常规的数据资料，相当于一个解读器。它将文献资料内的信息投射到EndNote相应的信息域。由于每个特定的数据库都是由供应商以各自的数据组织方式提供的，因此即使供应商相同，每个数据库都需要一个特定的滤镜，不能混用。EndNote自带的滤镜已经经过设定，可以导入相应数据库的资料。使用者也可以编辑滤镜或新建以适应新的数据库或者自用。文本文献的导入过程：1.创建EndNote可以导入的文本文件：文件必须是“标注格式（TaggedFormat）”的.txt文档，即不同的信息必须以特定的标注（如Tab键、//等记号）分隔归类，每一个标注及其后面的信息都另起一行。自己创建相当麻烦。多数数据库支持将其数据资料转换为Tagged格式。如何转换见滤镜选择对话框下面的“Comments”内容或者“帮助”里的“ImportFormat”。如Pubmed的文献转换为：PMID-15492285OWN-NLMSTAT-In-ProcessDA-20041019IS-0008-5472VI-64IP-20DP-2004Oct15TI-CCchemokineligand25enhancesresistancetoapoptosisinCD4+TcellsfrompatientswithT-celllineageacuteandchroniclymphocyticleukemiabymeansoflivinactivation.PG-7579-87AB-WeinvestigatedCD4andCD8double-positivethymocytes,CD4(+)TcellsfromtypicalpatientswithT-celllineageacutelymphocyticleukemia(T-ALL)andTcelllineagechroniclymphocyticleukemia(T-CLL),andMOLT4TcellsintermsofCCchemokineigand25(CCL25)functionsofinductionofresistancetotumornecrosisfactoralpha(TNF-alpha)-mediatedapoptosis.AD-DepartmentofImmunology,andLaboratoryofAllergyandClinicalImmunology,InstituteofAllergyandImmune-relatedDiseasesandCenterforMedicalResearch,WuhanUniversitySchoolofMedicine,Wuhan,RepublicofChina.FAU-Qiuping,ZhangAU-QiupingZFAU-Jei,XiongAU-JeiXFAU-Youxin,JinAU-YouxinJLA-engPT-JournalArticlePL-UnitedStatesTA-CancerResJID-2984705RSB-IMEDAT-2004/10/2009:00MHDA-2004/10/2009:00AID-64/20/7579[pii]AID-10.1158/0008-5472.CAN-04-0641[doi]PST-ppublishSO-CancerRes2004Oct1564(20):7579-87.2.点选“File”菜单里的“Import”，出现Import对话框1)点击“ChooseFile”选择要导入的文献数据2)选择“ImportOptions”下拉菜单里各项：EndNoteLibrary:将EndNote的一个文献库导入到另一个文献库。映像不会随之转移，导入完成过后需要将该映像文件拷贝到新文献库内。EndNoteImport:将从网络数据库下载或从EndNote导出并转换成EndNote格式的文本导入到新的EndNote文献库。Refer/BibIX:将从Refer或BibIX程序导出的文本导入到EndNoteProCite:将从ProCite导出的文本导入到EndNoteTabDelimited:用于导入信息域已经被跳格键（Tab）分隔的文本ReferenceManager(RIS):可导入从ReferenceManager,ReferenceUpdate,ReferenceWebPoster和其他任何RIS格式资源导出的文档。用EndNote也可以打开ReferenceManager的文献库。ISI-CE:导入来自于ISI数据资源的文本文档Multi-filter(Special):用于导入含有不同来源文献的文档EndNotegeneratedXML:用于从EndNote导出的XML格式的文件OtherFilters:进入“ChooseAFilter”对话框看到EndNote自带的大量滤镜，对应于不同的网络数据库。记住每个数据库都需要一个特定的滤镜，即使供应商相同也不可混用。UseConnectionFile:可以将一个connectionfile作为滤镜。当用EndNote的Connect命令搜索某一数据库时会生成Connect.log文件，将此文件导入成文献库数据。该Connect.log应该包含allreferencesfromyourprevioussession。3)选择“Duplicates”下拉菜单：ImportAll:导入所有文献，包括与目的库内有重复的文献DiscardDuplicates:导入文献时剔除与目的库内有重复的文献ImportintoDuplicatesLibrary:导入文献到目的库，但将所有重复文献放入一个名为“File-Dupl.enl”的库中，“File”是目的库的库名。使用者可以在稍后浏览这些文献或者合并两个库。4)选择“TextTranslation”菜单：通常选择“NoTranslation”，只有机读目录(美国国会图书馆发行的磁带版图书目录，即MARC格式)的文档选择“ANSEL”5)点击“Import”导入文献。只有最新导入的文献会显示在当前库内，要查看新旧所有文献，单击滑鼠右键的后点击“ShowAllReferences”。三、编辑库内文献大多数EndNote的文献管理指令只针对当前显示在库内的文献，对隐藏的文献无效。首先选取库内感兴趣的文献，EndNote支持使用Ctrl和Shift键选取多个文献。接下来的操作与Word相似。1显示和隐藏文献：在“References”菜单或滑鼠右键菜单内点击“ShowSelectedReferences”、“HideselectedReferences”或“ShowAllReferences”，可以仅显示所选文献或隐藏所选文献，或者显示所有文献。2在库内查找文献：在“References”菜单或滑鼠右键菜单内点击“SearchReferences”，出现检索栏，选择检索项，输入检索词，点击“Search”获得结果。3添加删除文献：copy、cut、paste、输入新文献4编辑修改文献5对文献排序6改变文献显示的样式7在库内文献中加入图片、表格和其他映像文件8查找重复文献四、合并文献库1将一个文献库内的文献导入到另一个库：按照文献导入步骤，只是要在“ImportOptions”下拉菜单中选择“EndNoteLibrary”。在导入之前最好将源库和目的库都做好备份，以防数据的改变带来不利后果。映像不会随文献导入到新库中，必须将保存在源库的.DATA文件夹内的映像文件拷贝到目的库的.DATA文件夹里。注意：如果从当前文献库内导入文献到目的库，被导入的文献将只会是当前库内显示出来的文献，隐藏的文献不会被导入。2拖拽：在源库中选定要转移的文献，直接用滑鼠左键托拽文献到目的库。同样，操作前应备份。3拷贝和粘贴：在源库内用“Copy”命令拷贝文献，在目的库中用“Paste”粘贴。同样，操作前应备份。注意：备份是又必要的，尤其是当你在用EndNote书写文章时，插入引文的记录号直接与库内文献关联。一旦库内文献改变了，文献记录号也会改变，很有可能影响到文章里插入文献的正确性。功能三利用EndNote7.0写文章EndNote在安装时可以自动整合到Word97、2000、XP中，使用者可以简单轻松地将EndNote7.0的库内文献加入到Word文档里，进而格式化引文形成合乎杂志要求的引文样式。另外EndNote7.0提供各种文稿的模板，写文章实现了流水线模块化。注意：最好先安装Word后再安装EndNote7.0，反之有可能不整合。解决法是重装EndNote7.0。文稿模板：EndNote提供了大量合乎各种杂志要求的稿件模板，收集在“Templatesfolder”里，写文章时选择合适的模板可大大简化写作过程。文稿模板经过了格式化，对页边距、标题、行距、首页、摘要、图形位置、字型字号等都做了规范。用模板书写文章的流程：1.打开模板：从EndNote里打开:点击“Tools”下拉菜单里的“ManuscriptTemplates”后选择模板；或者从Word里打开：“新建”“通用模板”“EndNote”选择模板。2.模板在Word里打开后，出现“TemplateWizard”3.依次填写“TemplateWizard”所要求的信息，TemplateWizard会将其转入到文章合适的位置。4.填写完后点击“Finish”，进入Word里的模板。5.按照版式填写。“CiteWhileYouWrite”是EndNote7.0里与Word整合的元件，可以直接从Word的“工具”菜单里找到和使用。“CiteWhileYouWrite”里的选项：1.FindCitation(s):用于打开“EndNoteFindCitations”对话框搜索和插入库内文献，其搜索方式是“任何字段”式的。2.GoToEndNote:打开EndNote3.FormatBibliography:对引文样式进行格式化。格式化就是将当前临时的引文转化成一定格式的引文，同时在文章结尾处自动生成引文列表。在缺省设置时即时格式化（“InstantFormatting”）是启动的，随时对插入的引文进行格式转换。引文的输出样式设置可以自己修改。4.InsertSelectedCitations:插入在已经打开的EndNote文献库内所选定的文献。一次最多插入50篇。5.EditCitations:打开“EditCitation”对话框编辑引文。例如省略作者和年代、添加前缀后缀等。6.InsertNote:添加注释（自己定义的引文）7.EditLibraryReference(s):在Word里选定引文所在位置后利用本命令进入EndNote自动打开相应文献和编辑。8.UnformatCitation(s):对一个引文或所有引文去格式化，即恢复到系统缺省的临时引文格式（只含有作者的lastname、年代和文献记录号）。9.RemoveFieldCodes:去掉文章里所有的EndNote域代码后生成一个新的文件，此时已经格式化的引文和引文列表都以文本的形式存在（之前是域）。这利于投稿。10.ExportTravelingLibrary:将文章里引用的文献导入到EndNote建立成一个新库。11.FindFigure(s):在EndNote库内寻找带有映像（即图表或附件）的文献，将该映像插入到文章里光标所在位置，形成文内图表。12.GenerateFigureList:对文内映像重新计次序。当前输出样式决定了映像是紧跟在文中段落后还是位于文章结尾。13.CiteWhileYouWritePreferences:“CiteWhileYouWrite”参数设置。一、怎样加入引文1.在Word里将光标移到想加入文献的位置2.找到和插入想加入的文献：（1）方法一：从Word的工具栏里进入“EndNote7.0”子菜单选择“FindCitation(s)”，出现“EndNoteFindCitations”对话框。输入要查找的文献字段，点击“Search”。出现检索结果后点选要引用的文献，点击“Insert”，引文即插入到Word文件里。（2）方法二：从Word的工具栏里进入“EndNote7.0”子菜单选择“GoToEndNote”，进入EndNote7.0，打开文献库，点选要加入的文献，回到Word，进入“EndNote7.0”子菜单选择“InsertSelectedCitation(s)”。也可以把选定的文献直接拖到Word里或者在EndNote里Copy，在Word里粘贴。注意：在缺省设置状态下“InstantFormatting”即“立即格式化”是启动的，每次加入的引文会立刻转换成相应格式，同时在文章结尾自动加上文献列表。如果“立即格式化”未启动，引文则保持临时引用格式即{第一作者，年代＃记录号}，文章结尾也没有文献列表产生。3.所有引文加入完成以后，从Word的工具栏里进入“EndNote7.0”子菜单选择“FormatBibliography”，进入“FormatBibliography”对话框。点击“Browse”选择合适的杂志类型，点击“确定”，EndNote会扫描整个文章将引文转换成该杂志要求的格式。4.编辑引文（基本不用，没事不要瞎改）：对引文的编辑只能在引文格式化之后进行，否则系统会提示找不到可编辑的引文。在引文格式化以后，从Word的工具栏里进入“EndNote7.0”子菜单选择“EditCitation(s)”，出现“EditCitation”对话框，进行编辑。编辑后要重新格式化才会保存所作更改。ExcludeAuthor:省略所选引文的作者ExcludeYear:省略所选引文的年代Prefix:给引文加上前缀Suffix:给引文加上后缀Pages:给引文加上页码，在文章内以“@页码”的形式出现在临时格式里上下箭头:改变引文的顺序5.在已经格式化的文章里可以继续加入引文，加入以后重新格式化，EndNote会对引文重新排序和整合。如果该处原有多个旧引文，EndNote只能在旧有引文之前或之后加入新引文，而不能在旧引文中间加入新引文。注意：对已经格式化的引文，Word里会保持其域代码，此时即使在EndNote的文献库里删除了相应文献，也不会影响到文章。但未格式化的引文只是占位符，不含域代码，如果文献在库里删除了相应文献，EndNote就会找不到文献信息。二、怎样加入注释一些杂志（如Science)要求在文章结尾加上注释，加入的注释会和引文一样被编号，进而按照出现的顺序出现在文献列表里，也就是成为文献列表的一部分。注意:只有在以“编号样式（numberedstyle）”格式化过的文章里加入注释才是有意义的，否则注释只能以全文本形式出现在文章里。加入步骤：1.在Word里将光标移到想加注释的位置2.从Word的工具栏里进入“EndNote7.0”子菜单选择“InsertNote”，出现“EndNoteInsertNote”对话框3.写入注释，字数不限4.点击OK。注释以临时引文的格式出现在相应位置5.再次格式化文章，你会看到在文章加入注释的位置出现数字标号，在文献列表里会出现注释的内容注释同样可以用“EditCitation”编辑，方法同前。注意：加入的注释只能是文本，而且注释里不能出现临时引文格式所用的定界符。

1、以wiley online library数据库的online references为例：步骤如下：

Select All-->Export Citation-->Format:里选择ENDNOTE，

Export type里选择Citation & Abstract，Submit.

2、SCOPUS文献导入endnote的方法

在SCOPUS网站上输出选择的文献到文献管理软件时，有个output选项：

请不要选择complete format

选择complete format就会导致无法正确将文献导入到endnote,因为在scopus里有个

references选项,而endnote里没有对应的项,就会导致导出有错误.

所以大家在从网站输出数据时,output的地方可以选择:

specify fields to be exported

在选择下面需要输出的内容时只要不选择references就可以了，保存为ris文件。

在endnote里import,

选择原文件

import option：reference manager (RIS)

另两个用默认设置即可。