1、打开Excel表单并确认编辑位置。
2、选择一个位置,然后单击“数字”功能。
3、找到“数据验证”功能。
4、单击下拉框并单击“数据验证”功能。
5、在弹出的对话框中,找到“允许”并选择“序列”。
6、指示我们设置的下拉内容。例如,输入“一班两班”。此处的分隔符必须是英文逗号。
7、设置完成后,我们点击下拉框查看设置。
数据有效性里选择序列,然后引用另一个工作表的相关数据即可。
如图:
看下面的例子,自己去举一反三吧。
将Sheet1A2:A5区域中的数据作为“序列”的“来源”,在Sheet2E2:E200中进行“数据有效性”设置。
操作方法:
选定A2:A5区域后,在“名称框”中输入要定义的名称如“姓名”回车确认,来到Sheet2中选定E2:E200,依次点击“数据/有效性/设置”,在“允许”下选择“序列”,在“来源”下输入【=姓名】,点击“确定”后。
EXCEL是日常办公中应用非常多的办公软件之一,其强大的数据统计、分析功能为我们的工作带来不少方便。我们可以在EXCEL中设置下拉菜单,以方便我们输入相同内容。本文就以将性别设置为下拉菜单为例,介绍具体的设置方法。
我们要在A列输入姓名,B列输入性别,要求性别实现下拉选择,而不是全手工输入,具体完成品见下图
方法
先将表格框架大致建立好,将姓名全部输入到A列,B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男,E2列输入女
先将EXCEL的功能区切换到“数据”,再用鼠标选中B2到B7列
点击“数据有效性”→“数据有效性”,弹出数据有效性窗口
在“数据有效性”窗口,将有效性条件下的允许设置为“序列”
再点击“来源”后面的选择按钮,用鼠标框选E1和E2,选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮,回到“数据有效性”窗口,并点击确定
此时,性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符,点击即可实现下拉选择
如果要取消下拉菜单,则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口,点击“全部清除”即可
要使表格更加美观,我们可以选中E列,并点击鼠标右键,选择“隐藏
1. 选定sheet2工作表的单元格,在选择【数据】选项卡,单击【数据工具】组中的【数据有效性】按钮。
2. 弹出【数据有效性】对话框,选择【设置】选项卡,在【允许】下拉列表框中选择【序列】选项,鼠标在【来源】文本框中单击。
3. 单击【sheet1】工作表标签,再选定单元格区域,在【来源】文本框中将自动输入【=sheet1!$D$15:$D$18】,也可手动直接输入该引用。
4. 单击【确定】,关闭【数据有效性】对话框