大型活动其目的是希望吸引受众的正面注意，但如果一些意想不到的情况出现，可能会造成负面的影响，活动有多大，影响也就有多大，甚至还会传播出活动以外的人群。因此，风险管理，就是在活动的筹备阶段开始，就要考虑到各种可能出现的因素，从活动设计阶段就尽可能地避免这些可能情况的出现，同时，也要制订一旦出现状况时的应对措施。所以，风险管理是一切项目/活动必须加以运用的重要行动。
