主管海关应通过“索赔书管理功能“开出索赔书，并经主管关（处）长签名后加盖行政章。通过复核时，计算机自动产生索赔书号（关区号+索字+[年份]＋第＋XXXX＋号）。主管海关应将索赔书、《税款缴纳扣划通知书》、《海关XXX专用缴款书》、保函正本（含修改正本）在开出《海关XXX专用缴款书》的当日送达中国银行台帐业务部门进行索赔。主管海关收回银行签收的《索赔书》第三联（以下称《索赔书》回执）后，办理《索赔书》回执登记手续。
