说明会的主要内容包括,旅行团具体出发时间及集合地点,介绍领队,旅游的全部过程,包括出入境手续,每天的行程安排及境外的食宿标准、交通安排、景点概况等,、前往国历史、天气、货币、特产、风俗习惯等基本情况,旅途中的安全问题,包括护照、贵重物品的保管,应携带的个人物品,及海关的一些规定,换汇事宜,每位参加出国游的客人均可按中国银行的外汇牌价换取最高 2000美元的等额外汇,旅行团境外纪律规定,发放旅行纪念品如旅行包等,解答参团者的各种疑问。
个人介绍并致欢迎词,行程介绍,旅游注意事项,突发事件的处理,等等。
出境手续的办理 参游人员在经特许批准经营中国公民出国旅游业务的国际旅游社报名并交付全额费用后,须按《中华人民共和国出境入境管理法》及其实施细则的有关规定,持本人身份证、户口簿或者其它户籍证明,向户口所在地公安机关出入境管理部门提出申请,回答有关询问。
填写《中国公民出国境申请审批》,提交4张近期小二寸正面免冠照片,缴纳手续费和证件费,提交所在工作单位对参游人员出境意见,意见应包括申请表所填内容是否属实,申请人是否具有法定不准出境的情形,申请人是否自费旅游,是否同意申请人出国。
提交旅游行政管理部门核发的《审核证明》及组团社出具的盖有“自费旅游、不准报销”印章的全额旅费发票。
公安机关确认后,依照有关法律、法规办理出国境旅游手续,在法定时期内作出批准或不批准的决定,通知参游人员。
参游人员经批准出境的,由公安机关出入境管理部门颁发护照,持有因私护照的中国公民,要参加旅行社组织的出境旅游,必须要有过出境记录,并要交护照交旅行社验照,经验照合格以后,才能报名参加出境旅游。