向海关出一份书面申请，说明你们公司的概况，并说明这次购买材料是以人民币定单购买，不享受区内的退税等政策．然后委托一家区内的报关行报关，一般很快的，当天报当天就可以入区．第一次操作最好和报关行提前沟通下．
格式可参考以下：
申 请
XXXX(驻地海关名称）：
XXXX公司主要生产XXXX，公司从XX年投产以来，在贵关大力支持下，进出口业务操作正常，随着新项目的转移，产量和销量逐步增加。
我司因业务需要，从XXXX(供货商公司名称）以人民币订单采购了XXXX(采购物品及数量），该操作可以节约报关费用、代理费用、美金的财务付款费用和时间，但不享受退税的优惠，特申请入区，望审核并批准为盼。
此致
公司落款:XXXX
日期：XXXX
送货车号：XXXX
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