如果是购入方,那就是支付预付款,支付时分录为
借:预付账款
贷:现金(or银行存款)
到票确认货物成本时,分录为
借:原材料(or固定资产等)
贷:预付账款
如果你们是销售方,那就是收到预付款,收到时分录为
借:现金(or银行存款)
贷:预收账款
开票确认收入时,分录为
借:预收账款
贷:主营业务收入
应交税金-应交增值税-进项税金
预付账款的余额正常情况在借方。余额在贷方就变成应付账款了。形成的原因是先预付购货款或劳务费后结算货款或劳务费的金额大于预付的款所以余额就成了贷方。这时可将预付账款贷方余额结转为应付账款。
扩展资料;
企业应设置“预付账款”会计科目,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。
(1)企业因购货而预付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。
(2)收到所购物资时,根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额,借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税金—应交增值税(进项税额)”科目,按应付金额,贷记“预付账款”科目。
(3)补付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;
(4)退回多付的款项,借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。
参考资料来源:百度百科-预付账款
“预付账款”本身是资产类科目,平时发生一般是借记。
即:借:预付账款
贷:银行存款
但是“预付账款”具有双重性,如果期末存在贷方余额,则具有“应付账款”的意思,“应付账款”是负债类科目,其贷方余额是所欠货款。
根据您的所指,估计是发生了以下业务。
1、预付货款时:
借:预付账款 10万元(假设)
贷:银行存款 10万元
2、收到货物时:
借:原材料、库存商品等 10
应交税费——应交增值税(进项税额)1.7 (如果双方都是增值税一般纳税人且开具的是增值税专用发票的话)
贷:预付账款 10
银行存款 1.7 或 预付账款 1.7(如果没有用现金结算余款的话)
如果本月只发生了这一笔业务,且“预付账款”期初无余额,则“预付账款”借方发生额:10 贷方发生额11.7,则期末贷方余额1.7 ,其含义是所欠对方货款。
预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项预付账款按实际付出的金额入帐,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。例如:1.以银行存款7500元,预付给新昌工厂订购丁材料30%货款?分录:借:预付账款--新昌工厂 7500 贷:银行存款 75002.收到向新昌工厂订购丁材料1000千克,每千克25元,货款25000元,增值税4250元,验收入库。银行存款支付其余70%货款和全部增值税。以及运费100元 装卸费200元。丁材料采购完毕,结转实际采购成本。分录:材料到达时 借:原材料--丁材料25000 应缴税费--应交增值税(进项税额) 4250 贷:预付账款7500 银行存款 2175
预付账款是你对购货方的现金流出,属于资产
借方计增加,贷方计减少
预付账款的贷方就是你取得了预付款的标的物,在结算的时候的冲销
在付出预付款的时候会计处理:借 预付账款 贷 银行存款
收到商品时:借:材料采购(只是一个例子)
贷:银行存款
预付账款(补交的货款余额)
预付账款借方登记预付的款项及补付的款项(预付的金额增加),贷方登记收到所购物资时根据有关发票账单记入“原材料”等科目的金额及收回多付款项的金额。