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1、确定采购渠道减少中间流通环节
实行采购前的供方评定制度,确定采购渠道,减少中间流通环节。供方评价是实施采购成本控制的准备阶段,企业应广泛收集市场信息,掌握主要物资信息变化,除有特殊要求的原材料采购外,对主要原材料的采购应当选择两个以上供货单位,从质量、价格、信誉等方面加以比较,并审查其资格,最后确定最优供货渠道,减少流通环节,降低采购成本。
2、控制质量降低采购损失成本
产品质量是企业的生命,质量的好坏直接关系到企业市场占有率,而原材料质量是决定企业产品质量的重要因素,因此原材料采购首先要保证好的质量。一般情况下质量好价格高,质量差价格低,如何做到质优价廉,只有做到货比三家,建立采购成本优化模型:对于直接影响产品质量的主要原材料,实行质量检验和验证,严把质量关;对于主要的材料物资,建立质量与成本跟踪系统,适时调整供货方,在比质比价的基础上,寻求最优采购成本;对于日常耗用量比较大且对产品成本影响不大的材料物资则侧重于其价格的比较。以低价采购。
原材料库存的控制
原材料库存的控制与物料采购密不可分,它作为企业生产经营中必须适时调整的一个动态变量,受诸多因素的影响。库存物料的价值会随着市场价格的涨跌而增减,预测价格走势。掌握价格变化的规律,适时调整库存,显然能获得生产加工效益之外的收益。但是,要保证生产的正常进行,必须在预测价格下跌时,也要保证一个最低库存;在预测价格上涨时,也会有一个最高库存,并且要考虑它受制于库存容量的大小,资金调节用量的限制,涨价幅度与资金利息率的比较,以及在投入生产消耗完之前价格是否回落等因素。
(详见正航软件官方网站文章)
说起采购成本怎么控制,其实咱们日常工作中能用的招儿还真不少,我来给你简单捋一捋啊:
首先得挑好供应商,就像咱们挑朋友一样,得找个靠谱又实惠的。跟供应商处好了,价格和质量都稳定,省心又省钱。
咱们可以攒着买,别一缺啥就急着下单。把各部门要买的东西拢一块儿,跟供应商谈个大单子,一般都能拿到更便宜的价格,这叫“批发价”。
谈判也是个技术活儿,你得知道市场上啥价儿,心里有底,跟供应商聊的时候就能多要点儿优惠。
还有啊,买完东西得算算账,看看哪些地方花了冤枉钱,下次得注意。这就跟咱们平时记账一样,得心里有数。
流程上也得简化,别搞得太复杂,耽误时间还容易出错。效率提高了,成本也就下来了。
跟供应商的关系也很重要,咱们得跟人家多沟通,一起想办法降低成本,互利共赢嘛。
别忘了给采购的小伙伴们培训培训,让他们更专业,也能更好地为公司省钱。
总的来说,控制采购成本就像过日子,得精打细算,还得有技巧。
控制采购成本是许多组织中的一个重要目标,下面是一些方法可以帮助你实现这个目标:
制定采购策略:制定明确的采购策略是控制成本的关键。这包括确定采购需求,设定预算限制,评估供应商,并确保采购活动与组织的整体战略目标相一致。
寻找更好的供应商:与多个供应商建立良好的关系,并定期评估他们的性价比。通过与供应商进行谈判,争取更好的价格和条款。此外,采购部门还可以与供应商合作,共同寻找降低成本的方法。
集中采购:通过集中采购来实现规模经济,从而降低成本。集中采购可以帮助你获得更好的价格优惠和更好的合同条件。考虑与供应商签订长期合同,以确保供应稳定,并获得更好的价格。
优化库存管理:减少库存水平可以降低存储和处理成本。通过使用准确的需求预测和精确的库存控制,可以避免过度采购和过多库存的问题。
采用电子采购系统:使用电子采购系统可以提高采购效率,并使整个采购过程更透明和可追溯。这有助于减少人工错误、节省时间,并为组织提供更好的成本控制和数据分析。
追踪和分析数据:建立有效的采购绩效指标,并定期跟踪和分析采购数据。这可以帮助你识别成本高的领域,并找到改进的机会。
培训和发展员工:提供培训和发展计划,使采购团队具备必要的技能和知识。熟练的员工可以更好地与供应商协商,并更好地管理采购过程,以实现成本效益。
管理风险:采购过程中存在各种风险,如价格波动、供应中断等。建立风险管理计划,采取适当的措施来降低这些风险的影响,可以帮助你控制成本并确保供应链的稳定性。
综上所述,通过制定明确的采购策略,与供应商建立良好关系,优化库存管理以及使用现代化的采购工具和技术,8Manage SRM采购管理软件可以帮助企业管理总拥有成本,从而提高企业的效率和盈利能力。
一、采购成本的购成1、定购成本
2、维持成本
3、缺料成本;狭义的采购成本,物料价格不包括在内
二、识别并并走出成本管理误区
1、顾此失彼
2、秋后算帐(死后验尸)
3、依赖财务
4、没有保持
5、忽视供应商
6、追求时髦
三、影响采购成本的主要因素
1、采购批量和采购批次
2、采购价格及谈判能力
3、企业采购战略
4、产品成本结构和供应商成本结构
四、利用倒推价格分析估计供应商成本
为了发现降低成本的机会,采购方应当尝试从以下几个方面进行讨论
1、设备使用
2、流程生产能力
3、供应商劳动力
4、管理能力
5、采购效率
五、全面控制采购成本
1、建立、完善采购制度
2、做好采购成本控制的基础工作。价格档案,原则上采购价格不能超过档案中的价格水平,否则要作出详细的说明。
2、降低材料成本的方法和手段(1)付款(2)时机(3)竞争(4)直接厂家采购(5)长期合同(6)调查和信收集
3、实行战略成本管理来指导采购成本控制(1)估算供应商产品或
服务成本(2)对竞争对手进行分析
六、在降低采购成本过程中,旧方法使用
1、设计优化法
2、成本核算法
3、类比降价法
4、招标竞价法
5、规模效应法
6、国产化降价法
七、根据实际应用适合的采购成本控制策略
1、联合采购
2、阳光采购
3、国外采购策略
4、外包采购
八、借鉴优秀企业经验降低采购成本
1、采购部门:变成本中心为利润中心
2、不断开发供货商,营造竞争局面
3、向供应商要利润(成本)
4、与供货商共赢(到期付款)
5、招标比价技巧(采购成本数据库、供应商档案库)
6、管好采购员
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