1)本类属于辅助业务流程。
2)适用于各类行政办公流程的情况。
3)如果客户企业不使用本系统管理行政办公,请不要使用本类流程。
4)在系统主菜单“机构人员”中管理有关基础信息、和专岗操作。
5)在系统左侧栏“e行政”中使用业务流程。
1、基础信息/专岗操作
行政和人事对应的基础操作,都是主菜单“机构人员”项下内容。具体见下文。
2、业务流程/单据
2.1 工作周报登记
业务人员填报,提交审批。
1)先由客户“系统管理员”学会操作。
2)日后分配给业务人员操作本流程。
3)本单据的用途,是员工自行填报工作汇报,提交领导审批,是一种管理形式。
4)如果客户企业不采用这种管理形式,可以不使用本流程。
5)不使用本流程,不影响本系统其他功能的使用。
2.2 计划小结登记
业务人员填报,提交审批。
1)先由客户“系统管理员”学会操作。
2)日后分配给业务人员操作本流程。
3)本单据的用途,是员工自行填报工作总结,提交领导审批,是一种管理形式。
4)如果客户企业不采用这种管理形式,可以不使用本流程。
5)不使用本流程,不影响本系统其他功能的使用。
2.3 重要事项请示单登记
业务人员填报,提交审批。
1)先由客户“系统管理员”学会操作。
2)日后分配给业务人员操作本流程。
3)本单据的用途,是员工如果有重要事项,提交领导审批,是一种管理形式。
4)因为这种情况下要提交的领导步骤是不固定的,因此请使用绿色箭头灵活添加步骤。
5)如果客户企业不采用这种管理形式,可以不使用本流程。
6)不使用本流程,不影响本系统其他功能的使用。
2.4 外出申请单登记
业务人员填报,提交审批。
1)先由客户“系统管理员”学会操作。
2)日后分配给业务人员操作本流程。
3)本单据的用途,是员工如果有外出事项,提交领导审批,是一种管理形式。
4)如果客户企业不采用这种管理形式,可以不使用本流程。
5)不使用本流程,不影响本系统其他功能的使用。
2.5 物品领用单登记
业务人员填报,提交审批。
1)先由客户“系统管理员”学会操作。
2)日后分配给业务人员操作本流程。
3)本单据的用途,是员工如果有物品领用,提交审批领取,是一种管理形式。
4)如果客户企业不采用这种管理形式,可以不使用本流程。
5)不使用本流程,不影响本系统其他功能的使用。
2.6 车辆使用单登记
业务人员填报,提交审批。
1)先由客户“系统管理员”学会操作。
2)日后分配给业务人员操作本流程。
3)本单据的用途,是员工用车后,将用车信息提交审批,是一种管理形式。
4)是用车后登记,不是用车前。用车前往往事发突然,还要先填单审批不现实。
5)如果客户企业不采用这种管理形式,可以不使用本流程。
5)不使用本流程,不影响本系统其他功能的使用。
2.7证件借用单登记
业务人员填报,提交审批。
1)先由客户“系统管理员”学会操作。
2)日后分配给业务人员操作本流程。
3)本单据的用途,是员工借用证件等,提交审批,是一种管理形式。
4)如果客户企业不采用这种管理形式,可以不使用本流程。
5)不使用本流程,不影响本系统其他功能的使用。
2.8 公告发布登记
有关人员填报,提交审批。
1)先由客户“系统管理员”学会操作。
2)日后分配给有关人员操作本流程。
3)本单据的用途,是在系统中发布公告,提交审批。
4)流程的附件将作为公告的文件。如果要实现在线打开文件直接浏览,请将文件转化为PDF格式,则可直接在线打开浏览。
5)如果客户企业不用系统发布公告,可以不使用本流程。
6)不使用本流程,无法在系统中发布公告。