造成这种现象的原因有很多,比如最基本的原因:Word文件本身就很大(包含了很多图片等),所以转成PDF后,自然也就“小不了”了。
其次,主要的原因有两点:
1、PDF文件集成了文档中所使用的字体。
比如A电脑中有某种字体,而在B电脑中没有,如果A在Word文档使用了这种字体,那么在B电脑就会用其它的字体来取而代之。但PDF文档就不会产生这种情况,它的显示与系统无关,这也从一个侧面体现了PDF的兼容性很强。
2、PDF在排版等方面也与Word不同,所以生成的文件要比Word更大。
另外,为了给PDF“瘦身”,在转换前应注意以下几点:
1、在把图片导入Word时,尽量不要直接复制/粘贴,而是使用Word的插入图片功能,这样可以减少文件的大小;
2、在导入图片前,先对其进行一些简单的处理,比如转换格式(将BMP位图文件转成JPG或者GIF格式),又或者把图片压缩一下。
3、使用Office的优化功能,先对Word文件先“瘦身”,然后再转PDF。
最主要的是pdf文件集成了文档中所使用的字体
比如A电脑中有一种字体是“方正启体”,而B电脑没有,如果A在word文档使用了“方正启体”,那么在B电脑不将文字显示成启体,取而代之使用宋体代替,而pdf文档就不会产生这种情况,它的显示与系统无关,这也是它被称作‘Portable Document Format’的原因。
pdf在排版上等方面也与word不同
这个怕是没法变小。Word和Pdf的编码方式不同,Pdf格式较Word更为复杂,要知道,除了Word外,Excel,Powerpoint以及其它支持打印的文件都可以转成Pdf格式。格式复杂可能导致文件体积变大。
当然会变大了,word文档虽然比txt大了些,但其毕竟还是文档,pdf则不一样了,pdf已经将文档提升到了图片的层次,所以也就会变大了,想变小么?压缩啊,呵呵。。。
pdf文件是一种经过加密的文件类型,不信你找一篇字迹很小的文章复制到word里以后,会有很多错字。 至于怎样把pdf文件缩小,只能压缩了……