优秀的第三方电子签约平台,不仅可以保障电子合同的法律效力,还能在节约成本、方便快捷、安全性、法律服务等多方面提供更全面的服务。
(1)用户通过平台注册并完成实名认证后,即可调用“CA证书申请”接口提交相关材料。材料齐全后,用户可通过平台获颁国家认可的CA证书并生成属于其独有的电子签章。
(2)O2O通过电子合同平台提供的“文档传输接口”上传至云端,平台将合同转换为防篡改的PDF格式,互金企业可通过平台在线签署电子合同,并将合同签署信息元数据送到指定司法鉴定机构进行存证,以备后期出具司法鉴定报告使用。
O2O平台:可通过电子合同与商家签订多样化合作协议,有效管理线下商家,确保线上用户体验;
线下商家:可使用电子合同与供应商签订电子合同,提升业务开展效率。
O2O行业使用传统合同的痛点:
被动式应变:入驻商家分散、行业跨度大,管理难度大。纸质合同处理企业入驻、审批,流程繁琐,耗时长,一旦发生变动难以协调;
量大成本高:平台企业数量多,日均合同产出大,快递合同成本高昂;
线上下不同步:线下模式跟不上线上节奏,采用纸质合同线下处理业务效率低下,难以高度适应用户多元化的线上需求。
O2O行业使用第三方平台电子合同的优势
高效:采用电子合同线上处理审批、入驻等流程,提升平台响应速度及处理效率;
便捷:采用电子化办理用户线上业务,为用户提供便捷、及时的服务;
省钱:采用电子合同,省去来回快递费用,节约成本。
如今电子合同早已经不限于互联网行业,进入各个领域众多应用场景中,是各行业降本增效的利器。
O2O行业电子合同应用解析
应用一:O2O家政服务平台
某O2O家政服务平台采用经纪人制,用户可通过微信、APP、小程序等多渠道下单,电子合同接入各渠道,可以让客户、经纪人、家政服务人员三方在线签署服务合同。每一次服务都能在合同的约束之下进行,安全可靠,既为雇主获得方便,让阿姨工作没有后顾之忧,又省去中间复杂的签署环节。
应用二:O2O打车平台
某O2O打车平台采用电子合同主要应用在于下游承运商合作流程、用户手机派单回单等方面,在运输管理、仓储配送、客户定制服务等过程中,全面打造一个便捷、安全、方便的物流交易体系。传统的业务开展方式,需要物流人员与客户之间不断对各种业务单据进行打印、填写、确认、签字、身份证复印、确认,浪费了大量的时间在这些环节上,严重影响物流人员的办事效率。采用电子合同签约流程进行业务开展,客户提交一个业务单,物流人员只需在移动终端即可进行业务单据确认、签署,大大简化了工作流程和业务环节。
应用三:O2O物流平台
O2O物流平台可以快速地帮货主找到运货的车,帮车主降低空驶率,为公路运输物流行业提供高效的管车配货工具,为车找货(配货)、货找车(托运)提供全面的信息及交易服务。采用电子合同后,将大大简化货主与司机以及平台的交易流程。货主可以远程发个电子合同到车主的手机上,不需要双方见面,就订立了有效的合同,避免了电话订立口头合同的法律效力问题,也避免了空载。
同时,让事主维权变得更为便捷有效,凭借已签订的电子合同,一旦遇到纠纷可以及时取证捍卫个人权益。这样即使公司先行赔付,在向责任人追责过程中电子合同可作为强有力的法律依据进行快速的责任判定,大大缩短以往的追责程序耗费的时间,同时也给货主、司机提供稳定的心理保障和硬件支持,免除客户的后顾之忧。