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1、普通视图:普通视图是PowerPoint 默认视图,共包含两种窗格:大纲窗格和幻灯片窗格。大纲窗格可以键入演示文稿所有文本、可以重新排列项目符号、段落和幻灯片;幻灯片窗格可以查看每张幻灯片文本外观,添加图形、影片和声音并创建超级链接及向其添加动画。
2、幻灯片浏览视图:幻灯片浏览视图屏幕上可以同时看演示文稿所有幻灯片的缩图显示,容易添加、删除和移动幻灯片,以及选择动画切换预览多张幻灯片上动画。
3、幻灯片放映视图:创建演示文稿的任何时候,用户都可以通过单击幻灯片放映按钮来启动幻灯片放映和预览演示文稿。幻灯片放映视图可以显示单静止画面和动态形式显示演示文稿各幻灯片幻灯片。当演示文稿创建段落时可以利用该视图来检查从而及时对不满意地方进行修改。
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扩展资料:
以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键,以便提高幻灯片的编辑制作效率。
Ctrl+T:在句子.小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3:更改字母大小写
Ctrl+B:应用粗体格式Ctrl+U:应用下划线
Ctrl+l:应用斜体格式
Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距)
Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标
Ctrl+Shift+C:复制文本格式
Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式
Ctrl+E:居中对齐段落
Ctrl+J:使段落两端对齐
Ctrl+L:使段落左对齐
Ctrl+R:使段落右对齐
参考资料来源:百度百科-ppt
演示文稿视图中有普通视图,幻灯片浏览,阅读视图;
母版视图中有幻灯片母版,讲义母版,备注母版;
其中母版中的视图格式决定演示文稿视图模式。普通视图是我们最常用的,适合撰写,幻灯片浏览用户浏览多个幻灯片,阅读视图更有利于直接阅读。
PowerPoint
2010版本有四种基本的视图方式,分别是普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图。
一、普通视图是PowerPoint的常用视图方式,它将幻灯片和大纲集成到一个视图中,既可以输入、编辑和排版文本,也可以输入备注信息(在幻灯片下角)。
普通视图包含3个窗格:大纲/幻灯片目录窗格、幻灯片窗格,拖动窗格的分隔条可以调整窗格的大小。
1、使用大纲目录窗格,可以组织和键入演示文稿中的文本,然后重新排列段落和幻灯片,但要注意这里的文本必须是在幻灯片版式设计中输入的文本,自己添加的文本框中的内容在这里看不到。
2、使用幻灯片目录窗格,幻灯片以缩略图方式排列,
可以检查各个幻灯片是否前后协调、图标的位置是否合适等问题;并能很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片的前后顺序。同时在该视图中也可以很容易使用幻灯片窗格,可以查看每张幻灯片中的文本外观,并且能够在单张幻灯片中添加图片、影片和声音等对象。
3、使用备注窗格,可以添加备注信息,在每一张幻灯片的下方可以调整。
二、在幻灯片浏览视图中,可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,这些幻灯片是以缩略图方式整齐地显示在同一窗口中。在该视图中可以调整它们的顺序,并且按下ctrl键,拖动幻灯片,可以进行复制;如果不按ctrl键直接拖动幻灯片进行顺序调整。
如果想删除某个幻灯片,选中该幻灯片,再键盘上的DELETE键即可。
三、备注页是单独列出来的视图,可以编辑备注稿和便于打印预览。
四、阅读视图将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看。
在演示文稿制作的不同阶段,PowerPoint提供了不同的工作环境,称为视图。在PowerPoint中,给出了4种视图模式:普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。在不同的视图中,可以使用相应的方式查看和操作演示文稿。
1.普通视图
打开一个演示文稿,单击窗口左下角视图切换按钮“”中的【普通视图】按钮(注意观察光标尾部的按钮的注释),看到的就是普通视图窗口。在普通视图下又分为“大纲”和“幻灯片”两种视图模式。单击大纲编辑窗口上的“幻灯片”选项卡,进入普通视图的幻灯片模式
幻灯片模式是调整、修饰幻灯片的最好显示模式。在幻灯片模式窗口中显示的是幻灯片的缩略图,在每张图的前面有该幻灯片的序列号和动画播放按钮。单击缩略图,即可在右边的幻灯片编辑窗口中进行编辑修改,单击播放按钮,可以浏览幻灯片动画播放效果。还可拖曳缩略图,改变幻灯片的位置,调整幻灯片的播放次序。
在演示文稿窗口中,单击大纲编辑窗口上的“大纲”选项卡,进入普通视图的大纲模式,如图8-4所示。由于普通视图的大纲方式具有特殊的结构和大纲工具栏,因此在大纲视图模式中,更便于文本的输入、编辑和重组。
在大纲视图模式中编辑演示文稿,需要显示大纲工具栏。可选择菜单【视图】→【工具栏】→【大纲】命令,显示大纲工具栏,图8-5显示了大纲工具栏中的各个按钮功能。利用大纲工具栏上的按钮,可以快速重组演示文稿,包括重新排列幻灯片次序,以及幻灯片标题和层次小标题的从属关系等。
2.幻灯片浏览视图
在演示文稿窗口中,单击视图切换按钮中的【幻灯片浏览视图】按钮,可切换到幻灯片浏览视图窗口,如图8-6所示。在这种视图方式下,可以从整体上浏览所有幻灯片的效果,并可进行幻灯片的复制、移动、删除等操作。但此种视图中,不能直接编辑和修改幻灯片的内容,如果要修改幻灯片的内容,则可双击某个幻灯片,切换到幻灯片编辑窗口后进行编辑。
当切换到幻灯片浏览视图时,幻灯片浏览工具栏将显示出来,或者选择菜单【视图】→【工具栏】→【幻灯片浏览】命令,显示幻灯片浏览工具栏,如图8-7所示。工具栏中各个按钮的功能如下:
【隐藏幻灯片】:在幻灯片浏览视图中,隐藏选定的幻灯片。
【排练计时】:以排练方式运行幻灯片放映,并可设置或更改幻灯片放映时间。
【摘要幻灯片】:在幻灯片浏览视图中,可在选定的幻灯片前面插入一张摘要幻灯片。
【演讲者备注】:显示当前幻灯片的演讲备注,打印讲义时可以包含这些演讲备注。
【幻灯片切换】:显示“幻灯片切换”任务窗格,可添加或更改幻灯片的放映效果。
【幻灯片设计】:显示“幻灯片设计”任务窗格,可选设计模板、配色方案和动画方案。
【新幻灯片】:在当前选定位置插入新的幻灯片,并显示【幻灯片版式】任务窗格。
3.幻灯片放映视图
在演示文稿窗口中,单击视图切换按钮中的【幻灯片放映】按钮,切换到幻灯片放映视图窗口,如图8-8所示。在这个窗口中,可以查看演示文稿的放映效果。
在放映幻灯片时,是全屏幕按顺序放映的,可以单击鼠标,一张张放映幻灯片,也可自动放映(预先设置好放映方式)。放映完毕后,视图恢复到原来状态。
4.备注页视图
在演示文稿窗口中,单击视图切换按钮中的【备注页视图】按钮,切换到备注页视图窗口,如图8-9所示。备注页视图是系统提供用来编辑备注页的,备注页分为两个部分:上半部分是幻灯片的缩小图像,下半部分是文本预留区。可以一边观看幻灯片的缩像,一边在文本预留区内输入幻灯片的备注内容。备注页的备注部分可以有自己的方案,它与演示文稿的配色方案彼此独立,打印演示文稿时,可以选择只打印备注页。
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