1、实收资本问题:创办公司前期是需要做大量准备工作的,不仅仅是经营业务,还有公司经营管理等等方面。根据你目前所提供的资料上看,由于前期开办你没有参与,一些情况不清,怎么办?我认为:要有合理合法凭证,比如老板投入的4万元,固定资产是多少?开办费是多少?等,都需要有对应合理合法凭证(发票、自制凭证)。比方说这4万元,用于固定资产2万元,开办费2万元。你是9月份开始设立账簿的,你就可以做会计凭证:
借:现金 或 银行存款 40000
贷:实收资本 40000
借:固定资产 20000
开办费 20000
贷:现金 或 银行存款 40000
2、2、关于工资的问题:你根据老板所说工资从7月份算起,你9月份开始做。你应该如下做:
7月份工资表
序号 姓名 工资薪酬 代扣个人所得税 实发工资薪酬 签名
1
2
公司负责人: 复核人: 制表人:
一式二份:一份计提,一份发放。
8、9月份也如此。会计凭证如下:
计提时:
借:开办费
贷:应付工资薪酬
发放时:
借:应付工资薪酬
贷:银行存款 或 现金
3、关于账重做的问题:在会计期间,不论是有十分经验的老会计,还是新上手的新会计,都会有会计核算中的差错,没有关系,会计核算中的差错是指会计核算与实际发生的经济业务不符,怎么办?更正。手段有冲减原凭证,补新凭证,摘要里内容写清楚,或附件里写清楚即可。不用重新建帐。
4、我没有会计上岗证:应该说老板十分信任你,你应该珍惜。短时期里没有会计上岗证,这叫没有办法了,但是作为从事会计工作者,必须要有会计上岗证,还需要会计职称。所以你尽可能地学习和掌握会计基础知识,取得会计上岗证。
一时间里要你一下子弄清楚,看来是有点勉强,我的看法,要时刻保持清醒的头脑,所作的事要经常回过头看看,不断总结经验教训,你会有大踏步的进步。
先回答你第2个问题:你是用财务软件记帐吗?如果是,凭证上不可以做9月以前的帐,9月以前发生的业务可以在9月份填制凭证(也就是后附原始单据是以前月份的)。如果想做6月份的凭证,那你的帐套启用必须是6月,你说已报税了,那就只能在9月份入帐了,如果你前几个月没有收入,不涉及缴税,前几个月的单据入9月没什么问题。工资问题:如正常运转了,是应每月计提,这主要是要把人员支出按月计入成本,免得各月成本不均衡。而你从9月才建帐,提三个月也没什么,以后要按月计提,不发也没什么关系,哪会有钱哪会发就行。没必要每个员工做帐,只需按发放数全额预提就可以,发放时要按每个人做工资表,这个你肯定会的。
第3个问题,即然公司报表已经提交税务局就不能也没必要重做帐,帐错了可以调帐的,以前月份错帐,可以在当前入帐月份做凭证调整的。
第4个问题:税务查帐不查这些,他们只关心偷漏税的问题,只有会计基础工作检查才查这些,而这项检查一般是财政部门做,如果你是私企什么的,只要企业肯用你,财政部门也不查。
关于补充问题:你第一笔分录没有错,现金是有限额规定的,可是你收到4万元时并没存银行,而是全部支出了,那你也只能这么做了,(没存银行就只能走“现金”科目,没办法补救的。如果现在那4万元还在,你还可以存入银行再支出)。库存现金也可以认为是备用金,但会计制度规定一级科目就是“现金”,所以不能用备用金科目。
会计帐有些内容可以灵活,有些是无论如何也灵活不了的,比如“实收资本”帐户,要有实物或贷币投入才可以记帐的(这不是实收资本的准确定义,是我自已理解的),你们只投入了4万元,并没有别的实物,注册的10万元也只是虚数,所以“实收资本”只能记入4万元。入实收资本要有真实凭证的,不是想入多少就入多少的。