首先，外购入库和采购发票生成凭证是不重复的，外购入库单生成的是采购暂估入库的凭证。一般使用时，采购这块会分3块来讨论：1.货到票未到，只入库单生成暂估凭证 2.票到货未到，发票生成在途物资凭证 3.货到票也到，采购发票和入库单之间要做勾稽，然后发票生成正常采购凭证。另外关于不生成凭证不能结账，是有个系统参数控制的，你在系统设置中仔细找找。
有用到应收应付的话，外购入库单和采购发票一般选一张生成凭证即可，我一般选择采购发票生成
科目设置：
借-库存商品（原材料） 单据上物料的存货科目 采购发票不含税金额 摘要
借-应缴增值税（进项） 凭证模版 采购发票税额 （可选，没有则上条分录为价税合计）
贷-应付账款 单据上对应往来科目（前提是发票的时候往来科目填对或选择凭证模版自己取） 采购发票价税合计 核算项目选择供应商-核算项目
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