可以直接设置“自动密抄”
设置方法如下:
代码如下:
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
Dim strMsg As String
Dim res As Integer
Dim strBcc As String
On Error Resume Next
strBcc = "yezongming@vip.qq.com"
Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
objRecip.Type = olBCC
If Not objRecip.Resolve Then
strMsg = "不能解析密件抄送人邮件地址, " & _
"请确认是否仍然发送邮件?"
res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
"不能解析密件抄送人邮件地址")
If res = vbNo Then
Cancel = True
End If
End If
Set objRecip = Nothing
End Sub
这个是传说中的邮件监控,就是说把所有的邮件监控起来,用户在发送时会抄送一份给管理员,如果邮件系统是你自己架设的,里面应该有这个有这个功能的,不过如果说直接客户端实现是不可能的,现在的邮件系统里面都有这个功能的,
下面的图片是winmail里面有的
回答是,首先先选择一个企业邮箱,推荐你使用网易企业邮箱,具备基本的功能就是邮件监控功能~!
目的是为了防止销售人员流动较大的公司,人员都使用私人邮箱跟客户来往这样一旦员工离职之后也会把客户资料一起带走,以后公司客户在发邮件又到了员工私人邮箱,这对公司就是一个极大的损失~!
为了防止这类事情发生,企业邮箱的监控功能就可以控制这点,员工的收发邮件管理员都可以监控到并且备份,另外就算员工离职,管理员有权利把该员工企业邮箱账户删除或更改,这样公司的资料就可以完全保留。
另外您说的各部门都有一个管理员也是可以实现的,网易企业邮箱具有管理员分级设置,可以由总管理员设置成分管理员分别由管理员监控各个部门,而不是以往的只有一个管理员来管理所有邮箱~!这样可以分担总管理员(老板)的负担~!
当然选择企业邮箱最重要的问题是收发邮件的稳定性,特别是海外邮件的稳定性!网易可以完全保证海外邮件的收发稳定,这也是我给您推荐的理由。
注:您提到的OUTLOOK可以选择性的使用,因为OUTLOOK很不稳定,我们网易自己测试过,用OUTLOOK给自己公司内部发邮件都会提示是垃圾邮件。OUTLOOK可以做为一个备份功能,不建议使用OUTLOOK收发邮件~!
Outlook Express里的邮件规则功能来实现:点击“工具”菜单中的“邮件规则”来新建一个邮件规则,规则条件为“若发件人中包含“邮箱地址”,规则操作为“转发到指定用户邮箱地址”,确认后点击立即应用,应用范围是收件箱。
用OFFICE MMicrosoft Office Outlook 2003就可以实现这功能了。。
Outlook Express。够垃圾了的。就算你设置规则了。也没法使用。只会对收件邮有用。