人力资源部长和人力资源总监的职责分别是什么?
人力资源部长和人力资源总监的职责分别是什么?
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一、企业人力资源部部长的主要职责为以下:
1、协助总经理,制订和实施重大的人力资源战略和人力资源政策,为重大的人力资源变动建议和信息支持等;
2、协调各个部门的人力资源工作,保障上情下达和下情上报;
3、对人事管理制度进行制订、执行、监督;
4、协助总经理做好组织构架的设计,相应职位的职能说明书,对于组织内部的人力资源进行合理规划和变更,并控制人力资源总量,降低人力资源成本,优化人员结构,提高人员整体素质;
5、负责人员的招聘工作,制订招聘计划,并进行初步的面试与筛选;
6、负责人员的培训计划,制订合理的岗前培训等工作;
7、制订薪酬政策与晋升政策。
二、“人力资源总监”职务描述
职务名称:人力资源总监
直接上级: 总经理
直接下级:人力资源部经理、培训部经理
本职工作:负责公司人力资源的管理,为公司提供和培养合格的人才
工作责任:
(一)、业务职责
1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
2、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。
3、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行。
4、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
5、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
6、了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息。
7、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。
8、制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。
9、加强与公司外同行之间的联系。
10、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
(二)、管理职责
1、组织建设
(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;
(2)、确定下级部门的组织结构;
(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
B、面试
(1)、进行直接下级岗位的初试;
(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;
(3)、组织参与面试的人员。
C、不合格员工处理
(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
3、培训
(1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;
(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。
4、绩效考评
(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;
(2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;
(3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通
(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;
(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;
(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
6、激励
(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;
(2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制
(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;
(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
8、工作报告
(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力
(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;
(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;
(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
总体说,人力资源总监是决策层,负责决定该做什么、什么时候做、谁去做、怎样才算做好、怎样才能做好、要多大的投入才能做好;人力资源经理是执行层,负责做、带着团队做、寻求最好的方式方法去做、尽可能高效低耗去做。
从二者的职责内容来看,也很大的不同。以下分别是两个公司的人力资源总监和人力资源经理的职责描述。
人力资源总监的职责:
1.依据公司发展战略的需求,主导制定人力资源规划、人力资源管理策略;拟定人力资源部门策略,并与部门成员沟通、制定执行计划,确保目标的达成。
2.主导公司人力资源规划、组织结构调整及变革、干部管理等工作,扮演高层领导的战略合作伙伴角色。
3.领导公司人力资源政策制定和人力资源管理的专业指导,包括薪酬、绩效、培训、考核等工作,促进公司整体人力资源管理的提升。
4.指导企业文化建设和精神文明创建活动,策划和提升企业整体形象,改善文化氛围。
5.指导开展党务、纪检、工会、团委、青联、女工、扶贫等党群工作。
6.管理直接下属,对下属进行工作部署,提供业务指导,进行绩效评估,并进行能力发展和职业发展指导,以建立高效团队。
人力资源经理的职责:
1. 根据公司发展战略,参与制定人力资源战略规划,参与公司重大人事决策。
2. 负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,适时对公司组织结构设计提出改进方案。
3. 负责公司人员招聘和补充,配合实施公司的人员储备、员工职业发展和人才保留计划满足各岗位人员空缺。
4. 根据公司的情况,开展人力规划、招聘、培训、考核、薪酬等模块,为公司重大人事决策提供信息支持,并督促执行。
5. 负责建立积极有效的激励机制与企业氛围的营造,充分发挥员工的积极性和创造性以适应公司未来的发展目标。
6. 负责企业文化建设。
具体的职责描述,因公司而异,从岗位功能上,人力资源部部长与人力总监的最大区别在于:人资部长属于职能管理部门的负责人,主要职责是保障现有人力资源管理体系的正常运行和各项人力资源管理目标的达成;人力总监属于高级管理岗位,主要职责是实现人力资源管理水平的升级与人力资源工作效果的持续优化。一个是立足于当下,一个是放眼于未来。
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