职场人士如何应对背景调查?

2025-03-10 15:38:02
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回答1:

频繁跳槽,简历合并或者抹去几段工作经历,怎样做才能不被发现?

对于以上这种情况,在求职过程中还是比较常见的。有的求职者频繁跳槽,这些信息如果呈现在简历中必定会影响到求职的成功率,没有一家企业的HR会轻视稳定性这个问题。所以,不乏有些求职者会在简历中抹去较短的工作经历,或者合并几段工作经历。

这样的做法,在我看来无所谓对错,毕竟离职的原因千姿百态,并不是每一次离职都是自己的原因。只要没有损害到公司的利益,没有违法犯罪,对简历进行适当的“美化”也不是不可以的。但是,这样的做法遇到背景调查时,怎么办呢?

对于抹去某段工作经历的求职者来说,在HR面试时问起这段空白经历的时候,你可以想一个正当的理由。比如参加了一个培训班、家庭原因等等。

当然,也会有人问,如果抹去这段工作经历,是不是只要我不说出实情,HR是不是真的就不知道了呢?并不是这样的,如果HR让你提供社保参保记录,那么真相就会浮出水面。社保记录会如实显示出你所有的工作经历,换句话说,只要你供职的公司为你提供社保,那么这个公司就一定会显示出来。不过,求职者也不要太过担心,关于你的参保记录,公司并不能直接查询到,并不是所有公司都会以本公司的名义为员工提供社保。

对于合并几段工作经历为一段的工作经历的求职者来说,你只需要搞定公司的HR或者部门主管就行。比如你将A公司、B公司的工作经历合并到了C公司,那么你需要跟C公司的HR或者用人部门的主管沟通好,将这一情况如实跟他们说清楚。如果你跟他们关系相处得融洽,只需要他们口头表达,一般都是会帮忙的。

在你简历中出现工作经历合并的情况,一定要如实填写最近一两份的工作经历,合并的做法最好是出现在更为久远的工作经历中。因为在做背调的时候,HR或者第三方背景调查公司更看重的是最近一份或者两份工作经历,在实践中很少追溯到五年以前的工作经历。时间太久远,公司内部的很多情况都发生了变化。

学历信息虚假,怎么自圆其说?

这是一个无法回避的问题,学历造假是很容易被发现的。但是,仍然有方法让你的学历变得好看一些。比如,你说大专学历,面试的职位要求你具备本科学历,怎么办呢?

其实,对于这点,你无须造假。只要在简历中写明自考本科并标注在读,然后你报考一个自考专业进行学习,这样的话,你的学历就与本科擦边了。与全日制本科、网络教育本科不同,自考本科不能在学信网上查到学籍,所以大可不必担心HR在学信网查你的学籍信息。

在离职时得罪了部门领导或者HR,在背景调查时会不会被说坏话?

这是很多求职者都会面临到的问题,平时工作表现和业绩都不错,只是在离职时得罪了公司的人,担心在做背景调查的时候,对方说自己的坏话。

坦白的说,从我个人工作经验来说,求职者不用过于担心。首先,大家都在职场上混,一般不会因为一个小小的背景调查在电话中刻意抹黑前同事,都说山不转水转,刻意抹黑之后,你会回去找他们麻烦,毕竟都是知根知底的人。其次,即使是刻意抹黑了,你也不用担心。先前说过这样的背调属于主观信息,背调结果只能作为参考。所以你大可将这一情况在背调之前告诉HR,他们一般都理解的。比起别人评价中的你,他们更愿意相信自己的判断。

如何看待背景调查?

个人认为,背景调查只是人才评测技术的延伸,为企业提供更为准确的人才评测结果,提升招聘的准确率。我们不可否认背景调查的应用在国内还不是太普遍,社会对它的认知度还有待提升。在很多时候,HR开展背景调查也只是循例而已,大多停留在皮毛。真正深入到犯罪记录、诉讼记录等信息的挖掘,还是得需要委托第三方背景调查机构,我们一直合作的全景求是就很不错。

在实践案例中,HR开展背景调查的原因是源于对求职者信息有所怀疑,本来未打算做背景调查,只是在面试中对求职者的若干信息存有疑问才开始背调的。所以,求职者在面试沟通的时候,尽量将自己的岗位职责,工作成就等信息说清楚并加以实际案例,从而博得HR的信任。在填写简历信息的时候,不要留下任何破绽,比如简历上入离职时间要和网上投递简历的时间一致,在前公司联系方式一栏主动填写座机号码等,这都会为你的面试加分。

回答2:

名企公司的领导面试都通过了,可是按照招聘流程规定,主管级别以上的员工必须通过公司的背景调查刚到人力资源部的刘小姐自作主张,就直接对李某现在的公司进行了回访。结果可想而知,刘小姐没有获得想要的内容,而李某要跳槽的事情在全公司传得沸沸扬扬,最终离职,但没有通过背景调查没有被这家名企录用。
首先,要了解背景调查。对于企业而言,
背景调查是招聘流程的必要环节,是一种能直接证明求职者情况的有效方法,通过核实人才的工作表现等情况可以
招聘到适合的人才,可以
有效的规避企业用人风险;对于职场人士而言,仅仅是个人基本信息及工作背景调查的“被核实”与“被调查”,只要没做亏心事,就不怕HR调查,而且背景调查后企业可以根据
候选人自身的特点进行培训与管理,对于
职业发展有一定的帮助。
一般来讲,背景调查的内容包括‘硬件信息’和‘软件信息’两部分。所谓硬件信息是指身份信息、学历信息、证书信息、工作履历信息等,这些都是客观的,但是涉及到隐私的比如否已婚、已育惯等都不在被调查的范围之内;而软件信息主要是指工作表现、工作能力、胜任素质等,通过这些信息的核实与调查判断一个人是否能够胜任新岗位、能否适应新公司,相对来讲主管色彩浓些。
另外,最重要的一点,规范的背景调查,需要候选人的知晓与授权,案例中的李某在不知情的情况下成了背景调查的“殉葬品”(当然,刘小姐的责任更大,应该被解雇)。如果个别企业偷偷摸摸的来调查,建议还是放弃这样的公司,至少公司的人力资源管理不够规范。
其次,尽量主动配合。与其不可避免,不如主动配合,给新公司留下好印象。既然都是企业招聘流程的一部分,那就按流程办事,按规范填写授权书以及提供证明人信息。一览人才评鉴中心的周先生告诉我们,有些候选人在听到公司要做背景调查,有明确表示拒绝的,而且放出“如果怀疑我,就不要用我”的言论(这着实是大大的误解);还有些听到由第三方来做背景调查时,脸色微变或骤变,由此可以看出候选人有点心虚。
再者,要有一颗感恩的心,积极做好离职交接工作。离职是新工作的开始,离职交接做不好,可能新的工作机会也不会青睐。有些人若干天不来上班,也就是所谓的自动离职;有些人要走了,怨气也都撒出来了;有些人没有索取离职证明……一览人才评鉴中心的周先生建议我们,无论在职还是离职,都要尽量与人力资源部的处好关系,尤其离职后新公司肯定会电话回访原工作单位的HR;要做好工作交接工作,要给予接手自己工作的同事一定的帮助和指导,让其尽快适应工作,为自己离职做好铺垫;最值得提醒职场人士的一点,就是要以一颗感恩的心看待自己工作过的公司,毕竟它给予了我们锻炼或提升的机会,这也是面试时几乎所有HR都会问到的问题,主要还是看候选人是否有感恩的心态。
作为职场人士的我们,只要能够积极做好离职交接工作,主动配合背景调查工作,同事用感恩的心态对待原工作单位,相信背景调查这把双刃剑必将变成我们职场晋升的利器。

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