公司是否可以自行保存员工档案

不能。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

扩展资料：

一、人事档案的内容和管理是机密的，任何人都不能翻阅自己的人事档案，人事档案管理员也不得公开任何人的人事档案内容，材料有：

（一）履历材料 。

1、干部履历表、登记表和简历材料。

2、职工、学生等各类人员登记表。

3、职工更改姓名的材料。

（二）自传材料由本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。 

（三）鉴定、考核、考察材料。

1、以鉴定为主要内容的登记表。

2、由组织出具的职工表现材料。

3、部考核和民主评议的综合材料。

4、作为干部任免、职工调动依据的正式考核综合材料。 

（四）学历和评聘技术职务材料。

1、报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表。

2、大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕 业生派遣证、报到证。

3、学历、学位证明材料。

4、专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术 职务的材料。 

5、创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等。 

（五）政审材料 。

1、审查职工历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人 对结论的意见、交代或说明材料、主要的证明材料。 

2、入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料。

3、更改姓名、民族、年龄、参加工作时间的组织审查材料及所 依据的证明材料。 

4、家庭成员及主要社会关系政治历史情况的证明等材料。

（六）加入党团材料。

1、党员登记表、入党申请书、积极分子考察表、预备党员考察表、转正申请书、入党志愿书等相关材料。 

2、加入民主党派的有关材料。

（七）奖励材料。

1、各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）；模范事迹、 嘉奖、通报表扬等材料。

2、创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料。

3、功授奖、年度表彰等材料。

（八）处分材料。

1、处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见及检查材料。

2、甄别、复查报告、解除、撤消处分的决定，上级批复及本人意见。 

3、通报批评材料。

（九）任免、工资、出国、退（离）休等材料。

1、干部任免呈报表。 

2、录用、聘用、招聘、提拔、转干登记、审批表。

3、兵役（入伍）登记表、退伍、军转干部审批表。 

4、工资级别变动登记表、职务工资变动登记表。 

5、各种工资变动审批表、登记表。 

6、出国出境人员审查表。 

7、辞职、退职、离休、退休等审批材料。

8、各类代表大会代表登记表。

9、有关工龄方面的证明及组织参考材料。

10、招工审批表。 

（十）其他类。

1、工会会员及各种协会登记表。

2、证明有残疾的体检表等材料。

3、非正常死亡的调查报告及材料。 

4、职工逝世后的生平、报道等。

二、档案缺失或遗失。

当个人档案出现缺失或遗失的时候，主要责任还是在当地档案的管理部门，也是由当地的管理部门进行补全，但是遗失档案的相关人员，要在管理部门补全个人档案资料的时候，给予协助。

如果档案出现缺失，可以由人事档案出具相关证明，便以其他资料作为辅助材料，缺失的部分由个人进行补充，找到原始的来源地进行重新弥补，或者找证人证言，证明相关人事经历，最后由人事部门进行确认。

其实如果学籍缺失，可以到原来的学校进行补办，户口资料的缺失，可以到户籍地所在的派出所进行补办，其他相关的人事档案缺失，可以由工作单位出具信函证明。

如果原工作单位已经不存在了，就可以由新的单位或者自己的上级主管部门出具证明，如果长期文件和永久性文件缺失，就要到当地的档案局或者档案馆进行查找，其他比较专业的档案，比如社保，税收，工商等这些，就要到对应的部门进行补办了。

参考资料：百度百科-人事档案

公司没有权利保存员工毕业后的档案，这个档案只能公司委托各地人才中心或者人事局，档案局委托代管。公司只能保管自员工进入公司的一系列工作档案，如员工履历表，劳动合同，体检报告，奖励处分等这些资料，一般公司都有这样的人事档案但不是毕业后的档案，那个档案公司需要了解只能到人才中心等去查询。当然，像国企等是能自己保存的，他们有专业的保存条件希望采纳

按照我国的档案法，保管档案的服务的机构是各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等，公司不能留存，档案记录人也不能截留，查看或修改。
另外，有人事调配权的国有企事业单位有档案保管权。
当员工在企业工作时，公司会建立独立档案，此档案与国家人事管理体系中的“人事档案”不是一个概念。
如果不是从事国家机关，行政，国有企事业单位工作，档案的概念越来越淡化。

公司聘用员工后,员工档案可以由公司保管,也可以由公司委托人才市场托管,一般大中型公司工资几管理,小公司委托人才市场管理.

档案存档费是应该由公司出的,个人无须负担.

档案一般由当地劳动局或人事局管理,费用由公司出