职工档案是根据每个单位的性质不同,根据行业以及之前的工作履历和学历建立起来的工作档案。国企入职前会把之前的人事档案调入单位,然后补充材料。如果是私企的话,填写学历,毕业证复印件、户口本及身份证复印件、还有之前的工作经历填写完整就可以了。
离职之后单位给的人事档案材料,有哪些材料清单?
档案只能存放到具备档案保管权限的单位,具备档案保管权限的单位为县级以上国企、事业单位、央企、公务员等参公单位。民企、私企是不具备档案保管权限。
如果你是在具备档案保管权限的单位工作,工作材料单位人事部门会给你完善档案材料。要是在不具备档案保管权限的单位工作,则需要将档案放到人才中心,之后你需要将工作相关材料交个人才中心的工作人员,由他们给你存放到档案中去。
需要分情况:
针对在国企央企事业单位等,体制内或有编制人员,人事档案材料有:劳动合同、考核表、调资表、离职批复、转正定级手续材料等等。
针对一般具有人事授权的企事业单位的流动人员,2016年以前毕业的,需要有转正定级,2016年以后毕业的,国家已经取消了转正定级手续材料。
档案的建立:
1、人事管理档案应在员工到职一周内,由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整,待员工经试用期考核通过,正式录用时将其人事资料移交人力资源部。
2、人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核,发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索,以确保人事档案的真实与完整。
3、对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件;对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件;对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。
4、收取员工相关证件时,应向对方出具收据(一式二份),一份交对方,一份存入档案袋(盒)查验。
5、人事资料收集、归档后,人事管理专员应在档案袋(盒)上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容,依档案材料分类目录顺序排列,各类资料以形成时间为序,分类装订,并注明档案资料收集、归档经办人姓名。
6、案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。
档案包含内容:
1、公司员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务异动等人事资料;
2、员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料。