1、打开EXCEL文档,找到“页面布局”选择“页边距”“窄”。
2、预览页面,有一格已经超出虚线,(只有虚线内的在第一页)
3、选中你要调整的行,点开始--格式--行高,设置合适的行高尺寸。
4、宽度可以把鼠标放在如图位置,直接左右拉宽变窄的调整。
5、调整到虚线外没有内容,即可打印在一张纸上,打开打印预览,即可看到完整的一页。如果多出部分较少,当然也可以通过调整页边距的方法来快速调节。
1.点击文件,页面布局,页边距,窄
2.发现有两列超出了虚线(水平虚线和垂直虚线,如红圈所示)
3.选择要调整的行列,点击开始,格式,行高或自动调整行高、行宽或自动调整行宽
完在页面布局视图中,单击以返回到普通视图中的状态栏上的普通 。
若要预览工作表在打印之前,请按 CTRL + F2。
如果您的工作表具有多个列,您可能需要切换页面方向从纵向改为横向。若要执行此操作,在页面设置组中,单击方向,,然后单击横向。
请考虑使用较大的纸张大小以适应大量打印列。若要切换的默认纸张大小,在页面设置组中,单击大小(页面设置组),然后选择所需的大小。
使用打印区域命令 (页面设置组) 排除不需要打印的行或列。例如,如果您想要打印列 A 到 F,但不是列 G 到 Z,设置打印区域以只包含列 A 到 f。
页面布局视图不兼容的冻结窗格命令。如果您不想要取消冻结行或列在工作表中的,您可以跳过页面布局视图,在页面设置对话框中改用页面选项卡上的调整为选项。若要从页面布局选项卡的页面设置组中,在普通视图中打开页面设置对话框中单击对话框启动器 旁边页面设置。或者,只需按 ALT + P、 S、 p。
用Excel制作表格打印时调整表格的方法
1、平常我们会在Excel表中输入各种我们需要的信息,也有很多时候发现我们的表格会很大,这个时候就把握不到表格的大小是否在打印的时候超出的纸张,因为很多时候我们都是希望我们的表格在一张纸中。
2、这个时候我们要好好利用office Excel中的打印预览里面的功能。点击文件-打印-打印预览。
3、这个时候发现,我们做的表就被分在两张纸中。有的人就会倒回去调整表格的大小,当然这也是一种方法,但是需要反复的调整,才能知道是否适合。
4、其实office Excel中打印预览里有个显示边框距离,勾选一下,就会显示出很多小黑点在需要打印的页面,这些小黑点用鼠标是可以拖动的,那么这样一来就可以直观的看到我们调整后的效果,避免了来回调整表格大小然后再看打印预览效果的麻烦。
5、通过调整小黑点,原本在两页的,现在直观的就调整在一页里面了。节约了很多时间。