财务人员如何审核合同?需要注意哪些?

2025-04-14 11:36:24
推荐回答(4个)
回答1:

1、是否符合公司的流程制度
(1) 制度上审查
☑ 是否符合流程和审批制度
☑ 是否符合公司管理的相关规定
☑ 是否符合公司经营方面的相关管理规定
☑ 是否满足公司信息系统管理规定
☑ 是否在公司预算范围内
☑ 是否在财务经理的工作范围内
(2)公司合同管理的相关制度
☑ 公司招投标管理制度
☑ 公司合同审批流程及权限
☑ 企业信用管理制度
☑ 某某公司合同管理规定
☑ 合同档案管理
2、合同的利润情况
☑收入和成本谁来估算?谁来负责?
☑应该准备什么样的资料?
☑应该从哪些方面进行财务的测算?
☑合同利润状况
☑合同的现金流情况度
3、合同存在哪些风险
(1) 合同中存在的业务风险
☑ 企业是否有履约能力:资金、人员、技术等;
☑ 标的物、交付方式;
☑ 到货地点,到货验收;
☑ 质量条款;
☑ 是否有项目风险、经营风险(安装、集成、服务);
☑ 如果是原材料采购,那么数量、时间、品质、保修、 退还、是否符合计划等;
☑ 如果是销售价格、保修、数量、交货时间、信用条 款、销售激励措施、品质规定。
(2)合同中存在的财务风险
☑ 会计及税务风险:会计核算、税务问题(发票)、会计核算和准则.
☑ 资金风险现金流:是否有钱、结算方式;是否会给企业现金流带来风险?解决办法。
☑信用及其他风险:合同主体的资质、注册资本、公司实力、信用记录;客户信用分析跟踪管理;是否有商业风险-欺诈、以前有未结清的官司是否为第一次交易?是否为经常交易?其他风险因素分析。
(3)合同中存在的法律风险
☑合同合法有效:合同主体是否有效、合同本身是否有效、合同签订的有效性。
☑合同内容表述完整:形成自己公司的合同模板;关键内容是否已涵盖?无关问题一律不提
☑合同表述准确无歧义:重要条款表述清晰、前后逻辑顺序清楚。
案例:采购财务软件实施上线的合同审核要点采购软件实施上线项目合同容易产生的问题、原因及解决办法

回答2:

合同金额。确认合同金额是否与相应的项目匹配,合同金额控制在相应的项目额度内,并确认超出部分是否执行了相应的审批程序。

回答3:

合同。确认合同否与相应项目相匹配,合同控制在相应项目额度内,并确认出部分否已执行相应审批程序。

回答4:

1. 涉税事项
涉税的事项主要包括价、税、票三个要素。
价,指合同的价款,在合同中要明确写明价款,并且说明是含税价还是不含税价。
税,指合同所涉及到的税款,所有税款要指明税率,并说明由哪一方承担。因为后期如果发生税率的变动,那么可能还要签订补充的协议,所以,一定要说明当前的合同税率是多少。
票,说明所要的发票类型,是增值税专用发票还是普通发票,并且还有一点,要说明提供发票的时间,这个涉及到后期应收账款的计算,所以,什么时候提供发票,一定要事先约定。
2. 结算条款
结算的条款包括付款人、付款的时间要求和最终的结算方式。
一般情况下,采购方就是付款人,但是实际中有可能涉及到第三方代付。那么,就需要在合同中指明是否允许代付。
付款的时间要求,涉及到公司给该客户的授信。这个条款非常重要,如果没有约定,对方拖延账期的可能性就很大,对公司的资金流也会造成不利影响。当然,具体在约定的时候,要参考公司的信用政策。
结算的方式。一是交易本身是以什么币种进行结算,如果是外币,那么要考虑汇率波动的影响。比如,货物在国内的售价是100万,但是客户要求三个月之后以欧元来进行结算,那么这个时候约定的欧元价格,要考虑汇率可能发生的波动。如果金额特别大的,那么要考虑企业汇率管理的因素,运用相关工具,降低汇率波动带来的风险。此外,还要限定是否可以以其他的方式来进行结算,比如票据等等。
3. 内控要求
涉及到内控的有几个点,包括权限和预算要求。
对于权限的判断,可以参考公司制度的规定,比如每个部门经理、总监可以同意多大额度的合同,如果超过了这个权限,一定要获得上一级的批准。
对于预算的要求可能是多方面的,比如,签订的合同毛利率明显偏低,那么就是不符合预算要求的,或者给客户的返利超出了预算的范围,那么也是不符合要求的,每个事项需要结合预算作具体的判断。
4. 特殊的事项
对于一些特殊的事项,比如保证金、押金、违约金、前置费用等等,不仅要关注事项本身,更要匡算可能给公司造成的资金占用和风险。比如,违约金的约定比例是合同标的的千分之五,那么,就要仔细算算万一不能履约,可能给公司带来多大的资金损失;又如,需要跟银行签订一份期权的合约,但是要一定的前置费用,那么就需要先计算这笔前置费用对公司的影响,如果管理层排斥这项费用,那么就需要重新考虑其他的合约形式。
总之,财务对于合同的审核要抱着谨慎、严谨的态度,把握好各项要点,维护企业的利益,将可能的风险降到最低。