1、出库单（内部流转，凭此开发票）代表货物出仓库的一种凭据，用于证明货物已经出了仓库并做并做为存货出仓的凭据之一，或有的企业将出库单视同提货单使用，表明商品是因销售而出库的。
2、发货单（对外流转）：企业或公司把自己或他人的产品发到指定的人或公司并作为提货、出门、运输、验收等过程的票务单据，是企业或公司体现一个销售额的重要依据。包括以下内容：产品名称、型号、规格（标准）、单位、单价、数量、金额、生产单位、备注（其他要说明的情况如：每包装数量）。
3、区别：出库单是从自己内部提出但是未离开本公司一种单据，发货单是可以持往接收单位的一种单据。但是使用上两者也可以等同使用。
出库单是从自己内部提出但是未离开本公司一种单据，发货单是可以持往接收单位的一种单据。
至于你们公司的要求是有它自己道理的，有一点大概是为了确认收入吧
正常使用SAP是: 在SAP上的操作与实际过程同步吻合的. 你单位似乎不是用SAP作为ERP系统,而是把SAP当EXCEL用?
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