outlook邮件规则有什么作用

Outlook设置邮件规则，让不同的邮件自动进入相关的文件夹，以便管理。

1.首先看看效果，以产品项目进行分类，与项目相关的邮件会自动进入相关项目文件夹，如下 图。

2.以产品项目进行分类，首先建立相关文件夹，鼠标右键点收件箱(Inbox)，选择新建文件夹(New folder)，如下图。

3.为新建的文件夹起一个名字，本经验以项目型号命名，如下图。

一一建好相关的文件夹。

4.在菜单工具(Tools)找到邮件规则(Rules and Alerts)，如下图。

5.选择新建规则(New Rule)，如下图。

6.选择移动主题中包含关键词的邮件到文件夹（Move messages with specific words in the subject to the folder），然后点关键词语(Specific words)，如下图。

7.添加一些与项目有关的关键词，如项目名称，项目型号，客户名称等，如下图。

8.再指定文件夹，点指定文件夹(Specified)如下图。

9.选择要指定的文件夹，如下图。

10.选择完成(Finish),如下图。

完成后，会自动运行规则把收件箱里相关的邮件移动到相关文件夹中。

重新启动Outlook后，新接收的相关邮件就会自动进入相关文件夹了。

1. 启动Outlook Expresse，依次点击：“工具”→“邮件规则”→“邮件”，进入邮件规则对话框，点“邮件”标签，再点［新建］按钮，出现“编辑邮件规则”对话框；

2. 在“选择邮件规则中选择你所需要的规则”，比如想把所订阅的英语杂志自动移动到自己建立的一个文件夹英语杂志中，所以在此选择了“若‘主题’行中包含特定的词”（因为所订的英语杂志主题行前几字都是“英文锁定”）；

3. 接着在“选择邮件规则操作”中选取“移动到指定的文件夹”，在“规则说明”中单击［包含特定的词］这一超级链接，在“键入特定文字”对话框中输入“英文锁定”，点［添加］→［确定］，再点击“移动到指定的文件夹”中的蓝色字“指定的”，指定希望移动到的文件夹；

4. 在“规则名称”里会自动加上诸如“新建邮件规则＃1”之类的名称，当然，可以随自己喜好改变这类名称，确定以后回到“邮件规则”对话框，如果想马上看到效果，可以点击［马上应用］，这样就可以马上看到所指定的特定邮件被移动到特定的文件夹中；

5. 采用同样的方法把所有邮件分别自动存放到不同的文件夹中，并不需要的邮件自动放到“已删除邮件”文件夹、不下载或者直接从服务器上删除；

6.  邮件规则的功能还远不止上面提到的那些，还可通过邮件规则的“新闻规则”对新闻进行特定管理，通过“阻止发件人”让某些人无法把信发到自己的服务器上。
   

可以自动把指定发件人或收件人的邮件归类到指定文件夹

如你寄件人，或信件主旨有相关的，可归类到你指定的收件资料夹去
如设定~~~~XXX@yahoo.com 寄给我的信，我归类到 「XXX」资料夹去