就从帐里拉出来,这些数字的明细是什么,把每一笔钱写清楚具体是什么就可以了(总数要能对起来),时间久的再写一下为什么收不回来,原因是什么,具体的解决措施是什么,对于其他应付也是同理,他只是要一个文件材料而已,不会怎么样的,只要理由合理,和你的账实相符就可以了