1、首先打开一份需要编辑的表格,例如当库存低于下限的时候,就会显示颜色并提出警告。
2、选中需要设置的单元格,点击公式里面的插入函数。
3、在插入函数里面选择if函数。
4、确定了函数之后,在函数参数里面按照下图填入相关的条件。
5、输入完毕后确定,就可以看到超出刚设置的条件范围的就会弹出紧急采购的字样。
6、接着点击上上角的条件格式选项。
7、在条件格式里选择等于,然后在为等于一下值的单元格设置格式一栏中输入紧急采购,并将此字体样式设置为红色即可。
8、最后点击确定就可以看到超出范围的值显示红色了。
要实现如题的效果需要用到条件格式,方法具体如下:
第一步:新建或打开Excel文档,输入数据,如图,选中数据单元格,单击”条件格式“按钮,移动鼠标至”突出显示单元格规则“,单击”其他规则“,打开”新建规则”对话框。
第二步:设置参数如图所示,规则设为”未介于“,下限点选表格中“规格”右侧的C1单元格,单击加号,再点选表格中”下限“右侧的C3单元格。同理,设置上限;单击”格式“按钮,打开”设置单元格格式“对话框。
第三步:设置字体的”颜色“为红色,如图,单击确定按钮,返回新建格式规则对话框,关闭所有对话框,完成设置。
效果如下图所示:
excel里让超出范围的值显示红色可用条件格式实现:
选中数据所在列,选中条件格式,在新建格式规则里,选中只为包含以下内容的单元格设置格式,格式为单元格值未介于20到30,预览效果里填充色选为红色,即可,见下图
选中A1到A20,格式-条件格式,条件1选择“单元格数值”的“未介于”,并输入20和30,“格式”按钮,选择字体颜色为红色即可。
选定A1:A20,点"格式"->"条件格式",将条件1设为:
公式=(A1<20)+(A1>30)
点"格式"->"字体"->"颜色",选中红色,点"确定".