假设,现在要在工作表的A列中生成从1开始,每隔2行数字递增的序号。
我们在A2单元格点下。
输入公式:=INT(ROW(A2)/2)
按下ENTER,得出结果1;
然后,鼠标点住单元格填充柄,向下拖拉,填充公式;
拖到序号最后一个单元格截止。
实现了,每隔2行自动填充上递增的序号,
=INT(ROW(A2)/2)怎么理解呢?
ROW函数是求得单元格所在的行数;ROW(A2)得出的行数是2,再除以2,得出的数字是1;
向下填充公式时,
ROW(A2)/2变成了ROW(A3)/2;ROW(A3)得出的行数是3,除以2,得到1.5;
再用INT函数取整,得出数字1;
如此类推,向下填充公式,得出的行数字递增,每个行数字都除以2,再用INT函数取整。
那么,就实现了每隔2行递增数字序号。
上述所说的是每隔2行。那么,每隔3行、4行或更多行呢。
操作方法基本相同,在公式上稍做些调整。
比如,要实现每隔3行递增数字序号,公式是:=INT(ROW(A3)/3)
然后,向下填充公式,即可实现每隔3行递增数字序号;
同理,每隔4行的话,公式是=INT(ROW(A4)/4)
看到公式的变化了吧,要N行就把单元格改成AN再除以N:ROW(AN)/N
详见样表截图
比如每隔3行插入1空行
C1输入
=IF(MOD(ROW(A1),4)=0,"",OFFSET($A$1,ROW(A1)-1-INT((ROW(A1)-1)/4),COLUMN(A1)-1))
公式右拉再下拉
复制CD列>右键>选择性粘贴>数值
删除AB列,OK.
每隔几行插入一行空白行
右键点击插入行