美国公共关系学的权威著作《有效的公共关系》一书,提出了公共关系的四步工作法,将公共关系的工作程序概括成四个基本步骤:公共关系调查、公共关系策划、公共关系实施和公共关系评估。
公关调研使组织了解其在公众心目中的形象地位,展开公关工作的条件、困难,竞争对手的情况,实现目标的可能性,为组织决策提供科学依据,增强公关活动的针对性,提高公关活动的成功率。公关调研的过程是由四个相关的基本步骤组成的。这四个步骤是:制定调研方案、设计调研方法、收集调研资料、处理调研结果。搜集资料的方式有普查、重点调查、典型调查、抽样调查等多种方式。具体调研方法有访谈法、观察法、问卷法和实验法等。 策划就是根据组织的现状和目标要求,分析现有条件,谋划、设计最佳行动方案的过程。换言之,策划是找出事物因果关系,衡度未来可采取的途径,作为目前决策的依据;也就是预先决定做什么、何时做、如何做、谁来做。
它包含如下几层含义:
1、公关策划工作是公关人员的工作,是由公关人员来完成的。
2、公关策划是为组织目标服务的。
3、公关策划是建立在公关调研基础之上的,既非凭空产生,也不能囊括所有公关活动。
4、公关策划可分为三个层次:总体公关战略策划、专门公关活动策划、具体公关操作策划
5、公关策划包括谋略、计划和设计三方面的工作。 计划制定好之后,就进入到了实施阶段。公共关系活动的性质非常复杂,但以传播性活动为主。它包括:(1)选择传播渠道。①传播渠道的种类②传播渠道的选择原则。一般遵循以下原则:A、有利于目标的实现;B、有利于公众的接受;C、有利于内容的传播;D、有利于经费的节约。
(2)选择传播内容。①公众的心理定势。②影响传播质量的三个因素。第一关是引起公众的注意。第二关信息在引起了公众注意以后,还要能使公众理解。第三关是信息便于公众记忆。③注意信息的结构和语言。即A、信息刺激的强度;B、信息的对比度;C、信息刺激的重复率;D、信息的新鲜程度。另外是注意语言的价值色彩。 所谓公共关系评估就是根据特定的标准,对公关计划、实施及效果进行检查、评价,以判断其优劣的过程。它在整个公关计划实施过程中都具有重要作用。评估控制着公关实践每个活动及环节。公关评估的目的就是取得关于公关工作过程、工作效益信息,作为决定开展、改进公关工作和制定公关计划的依据。