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PPT是一款既简单又实用的软件,用好了可以做出很好的课件,怕自己忘记了,特在这里做点小结
1. 如果要制作简单的PPT文稿,则直接新建→然后在右边那里选择本机上的模板,那里很多很好的模板,做简单的文稿足够了
2.页面里的特效在标题栏的幻灯片放映→自定义动画里,你可以选择路径,出现时候的特效,退出时候的效果,有路径,则可以制作高级点的交互性文档,比如:连线
3.如何把自己从网上找的图片做为PPT模板?
在标题栏的视图→母版里把原来的母板里的图片删除了粘贴自己的图片,然后把位置大小调好,就可以了
4.如何把自己找的图片都应用到PPT里去,但是又不是作为母板?
在正文里右键→背景,在背景里有个下选框,选择填充效果你会看到图片,选择图片标签然后预览里上传你自己的图片
5.如何做链接?
打了一段文字后,选择文字,然后右键→超链接,然后你把它链接到你要链到的页面
同理,你打退出然后链到最后一页,则是一个按钮了
6.如何在PPT里插视频文件,(主要是SWF格式的)?
在标题栏里选择视图→工具箱→控件工具箱→在出现的图表里选择其他控件→SHOCK FLASH OBJECT 出现一个“ ”,你拖出一个视频窗口,然后双击它,在里面的MOVIE里粘上完整的路径:EG:F:/精武门.SWF 在embedmovie里把false改成ture,其他的不改
7.如何把百度里的视频变成可用的SWF文件插入到PPT中?
选择你要的影片或者视频,让它缓冲完后,在INTERNET的工具栏→internet选项→设置→找到文件把文件全删了,刷新后找到一个容量最大的文件,复制到你的电脑里就可以用了
8.文字的动画效果?
可以借助傻瓜软件FLAX制作,插入到PPT里去,或者用插入艺术字也可以,不过没那么美观
9.利用PPT的触发器来制作做练习题?
比如:奥运会在哪举行?A:北京 B:上海 C:天津你把ABC三个用不同的文本框打好字(不能用同一个文本框,不然没用)你把每个选项都添加一个效果:自定义动画→添加效果→飞入(自己选),然后出现一个下选框,你选择记时→然后设置为触发器就可以了,
这样,你点A的时候就触发了“你的答案是正确的”的动作
10.在幻灯片里加小图片如何设置为透明?
在标题栏的视图→工具箱→图片,然后里面有只笔一样的东西,你用那只笔点击图片就可以了
11.如何在一个PPT里用多种模板?
新建→然后在右边的模板里选择,会出现一个先拉的选项似的东西,你选择应用于选定模板就可以了
12,自己把文本框删除了,又要打字该怎么办?
别忘了,PPT下面有很多工具,有花直线的,箭头的,文本框的,无填充色的,===,你直接点那个文本框再到幻灯片里画一个框就可以了
13.如何把PPT作为网页一样阅读?
标题栏里→另存为→然后选择存的格式是网页,则你的PPT就是一个网页了
14,如何把别人PPT里的模板作为自己的图片?
可以直接用他的PPT或者在视图→母版→把它的图片拷贝下来,就可以了,图片还可以用firework处理就是你的图片了
二,PPT的一些要求
1. 要求字体尽量大一点,不能太小,毕竟不是给一个人在电脑里看的,而是要呈现给别人看的
2. 不能太花俏,尽量简洁,色彩不用太浓,如果是教学里常规用的,直接黑白的就够了
3. 字体首行一般要缩进两个字,做了就做规范一点
大家大家添砖加瓦,谢谢
制作漂亮的PPT,最简单的方法就是直接使用精美模板来做,比如,你可以去下载个Focusky,这个软件简单易用,可以帮助你轻松做出精美生动的PPT。
Focusky软件内置大量模板和素材,你可以直接套用它自带的模板来做,操作非常简单,傻瓜式操作,只需替换/修改模板里面的内容就可以轻松做出来。
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在制作过程中,你还可以自定义图表、设置动画效果,添加字幕音频,做出你想要呈现的效果,应用非常方便,你可以试试。
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PPT是演讲的辅助,这一点是最基本的。它应该是线索,是关节,而不应该是具体的stuff。去看看那些善于演说的人,比如老罗、乔布斯,PPT清一色的简洁,真正吸引人的是从他们嘴里说出来的。所以不能一味去追求PPT的技巧而本末倒置。
但是,即使锦上添花,也是有门道和方法的。否则,像杨二戴一朵大红花,或是一不小心添了一朵白花,那就是锦上添乱了。
那么,怎样使自己的PPT吸引人、形神兼备呢?
神:
1.要明确PPT的类型。公众演讲者的PPT与商业汇报的PPT风格绝对是不一样的,所以制作的思路、参考的范例也是不一样的。
2.条理清晰。条理清晰的要点在于根据逻辑和认知的规律将观众带入你的演讲。有个成语叫按图索骥,切勿不能毫无逻辑、毫无重点地跳跃。可以通过5W1H方法来理清自己的框架和思路;当阐述某一项具体方案时,可以试试SWOT。具体操作可以在纸上写写画画,也可以试试XMind等思维导图软件。
3.简洁明了。Less is more. 前面说到了 ,ppt应该是关节,切勿长篇大论。把自己的观点整理出一二三四,提炼出要点,既防止观众失去耐心,更可以让他们一眼就看到你的重点,跟上你的思路。
形:
1.注意排版。根据二八原则,个人认为工作量只占20%的排版在PPT的美化中占80%的作用。对于没有美术基础的人,我建议记住一个词就够了:统一。统一不代表完全一样,是同一类别的东西一样。比如统一字体(但不意味着只用一种字体,可以标题用醒目点的,正文用另一种)、统一母版、统一行间距、统一颜色、统一标题页、统一符号、统一各种格式……统一不一定能让你的PPT变得漂亮,但一定可以防止它变得混乱而丑陋。
2.图片要给力。要想PPT吸引人,图片一定要高清。模糊的图片会立马让人对你的PPT失去兴趣。另外,普通手机随手拍的照片最好不要往上放。可以用PS或PowerPoint自带的处理功能调整一下,或者干脆上网搜罗。总之,一定要放令人赏心悦目的美图。
3.动画要合适。我是不提倡滥用动画的,过多过杂而且没有意义的动画会分散观众的注意力。使用动画时记住一条:别让观众和你自己等待动画!动画尽量在1秒内完成,我最烦的就是看到一行字转过来又转过去的动画,还有那个模拟皮球多次弹跳的动画,让所有人傻等它结束,既浪费了大家的时间,又不利于把握演讲的节奏。
4.简约而不简单。如果你没有很好的设计美感,没有很强的排版能力,没有强大的动画技术,那就试试简约风格吧!选择一种清晰明了的字体(推荐雅黑,强烈不推荐楷体等),选择白色为主的背景,选择黑色等较深的字体颜色,选择最常见的淡入淡出动画,不求光彩照人,但求让人身心愉悦。
5.玩些小把戏。人们喜欢的东西:I.有趣;II.能感觉到自己聪明。所以不妨想想自己要表达的内容能不能用幽默有趣的形式展现。随手举个很简单的例子:你要在PPT中提到美国,你很有可能想到用一面美国国旗来表示,但如果用一个美国国旗做的内裤是不是更好玩一点?当然有趣也要分场合。如果自己玩的一些比较隐晦的把戏能被观众看穿,能让他们觉得自己很聪明,那你就更成功了。
6.思维的图形化表达。其实这一点和第5点有相似之处。但由于PPT中可以有很多图形,所以特别强调下。用一些有趣、形象的图形图片来阐释你的数据或观点,要比抽象呆板的文字好的多。例如你要表达3/4的被调查者,可以用三个红色的小人加一个黑色的小人来表示。强烈推荐《Did you know》系列,思维图形化表达表达的典范。
5.用现成的模板、图表和图片。
怎么做出漂亮的PPT?
1、明确风格
不同用途的PPT制作风格不相同。一般来说用于演讲的PPT文字内容会少一些, PPT中的内容更多是关键词以及介绍类图片。而一些用于阅读的PPT就会包含更多的文字,这就要求要针对不同用途的PPT使用不同风格的设计方案。
2、注重场合
在明确了PPT要做什么以后,还要分清楚PPT使用的场合,都知道,设计感强的PPT好看,但不是每一个场合的PPT都需要高大上,一般来说在注重视觉冲击力的场合,比如发布会,PPT的设计感就要强一些,而在注重内容的场合,如毕业答辩、报告会,由于要突出内容,反而要简化形式越平实越好。
3、善用模板
可以去像素网上下载合适的模板,像素网上有很多不错的PPT模板,很多对PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板时都会用到模板,但是一些人会生搬硬套的填充模板,要善于取其精华去其糟粕。
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