1、运用价值链分析方法
价值链分析将采购视为互为联系的活动的集合体,通过分析各项活动的成本,使成本与其相关活动紧密联系在一起。价值链分析包括:
①内部价值链分析。内部价值链分析就是不仅要注意生产过程,而且要关注生产之前和之后的作业,以找出它们之间的内在联系,最终达到降低产品成本的目的。
②外部价值链分析。即与供应商和顾客之间的关系分析。供应商不仅生产着采购用于价值链的一种产品或服务,而且在其他方面也影响着采购,如供应商发货频繁可以降低采购的库存需求。顾客也有其价值链,如那些订量少、事先不确定的顾客成本比那些订货量大,事先确定的顾客成本要高。
2、重视无形成本动因和采购竞争优势
成本动因包括导致成本发生的任何因素,重视无形成本动因的分析能为采购改变成本地位、增强竞争力提供契机。从无形成本动因着手来加强成本管理,创造采购竞争优势正是战略成本管理的精髓所在。
3、利用信息管理系统来降低采购成本
在信息时代,降低采购成本的思路和方法应该建立在以计算机为中心的信息管理系统的基础上。如果没有一套高效的信息管理系统,降低采购成本将一筹莫展。因此,采购首先要建立起以电子计算机和国际互联网为中心的高效信息管理系统。
4、通过资源共享来降低采购成本
资源可以分为共享和非共享资源两大类。对于共享资源,产品的成本与分摊资源费用的产品数量有关,分享这类资源的产品数量越多,分摊到单位产品中的成本就越低。例如,采购固定资产就是典型的共享资源,除了固定资产以外,还有:
①产品的研究开发费用。
②资源的采购费用。信息使用费用。
③信息传播费用。
④建立和使用销售渠道的费用。
⑤交易费用。
⑥市场开发费用。
⑦经验的共享。增加使用这些共享资源的规模和频率,可以降低产品成本。
拓展资料:
采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。存货的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。 对于一般纳税人而言,采购成本不包含进项税额;但对于小规模纳税人而言,进项税额包含在其采购成本之中。
参考资料:百度百科词条 采购成本
1、运用价值链分析方法
价值链分析将采购视为互为联系的活动的集合体,通过分析各项活动的成本,使成本与其相关活动紧密联系在一起。价值链分析包括:
①内部价值链分析。内部价值链分析就是不仅要注意生产过程,而且要关注生产之前和之后的作业,以找出它们之间的内在联系,最终达到降低产品成本的目的。
②外部价值链分析。即与供应商和顾客之间的关系分析。供应商不仅生产着采购用于价值链的一种产品或服务,而且在其他方面也影响着采购,如供应商发货频繁可以降低采购的库存需求。顾客也有其价值链,如那些订量少、事先不确定的顾客成本比那些订货量大,事先确定的顾客成本要高。
2、重视无形成本动因和采购竞争优势
成本动因包括导致成本发生的任何因素,重视无形成本动因的分析能为采购改变成本地位、增强竞争力提供契机。从无形成本动因着手来加强成本管理,创造采购竞争优势正是战略成本管理的精髓所在。
3、利用信息管理系统来降低采购成本
在信息时代,降低采购成本的思路和方法应该建立在以计算机为中心的信息管理系统的基础上。如果没有一套高效的信息管理系统,降低采购成本将一筹莫展。因此,采购首先要建立起以电子计算机和国际互联网为中心的高效信息管理系统。
4、通过资源共享来降低采购成本
资源可以分为共享和非共享资源两大类。对于共享资源,产品的成本与分摊资源费用的产品数量有关,分享这类资源的产品数量越多,分摊到单位产品中的成本就越低。例如,采购固定资产就是典型的共享资源,除了固定资产以外,还有:
①产品的研究开发费用。
②资源的采购费用。信息使用费用。
③信息传播费用。
④建立和使用销售渠道的费用。
⑤交易费用。
⑥市场开发费用。
⑦经验的共享。增加使用这些共享资源的规模和频率,可以降低产品成本。
拓展资料:
采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。存货的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。 对于一般纳税人而言,采购成本不包含进项税额;但对于小规模纳税人而言,进项税额包含在其采购成本之中。
参考资料:百度百科词条 采购成本
降低采购成本的途径主要有: 1.改善采购技术。 2.寻找物料的来源。 3.寻求更优秀的供应商。 4.对原有的设计重新检讨改进。 5.寻找可能代替的物料。 6.改善加工作业。 7.减低维护费用。 8.标准化的进行。 9.改善储运方法。
几个降低采购成本的要点:
○ 降低成本必须包括减少而不是完全削减成本。
○ 减少措施不应该影响流程和产品质量。
○ 在不影响产品质量和性质的情况下改变生产工艺。
○ 降低成本绝不应该是一个短期的过程,更应该是一个长期的解决方案。
企业通常采用什么策略来实现采购成本的降低?
为组织的采购流程制定成本节约策略,这通常涉及以下方面:
○ 重新谈判和修订供应商和销售商的合同条款和条件。
○ 改进行政和操作流程。
○ 充分利用数据和技术。
○ 改进风险管理。
○ 管理类别及招标。
○ 减少异常支出。
技术可以找到优化采购流程的解决方案,从而降低成本。在实施 P2P、支出分析、电子采购方面,有多种先进的软件可以降低成本。比如在供应商关系管理 (SRM) 中,在线自助服务门户简化了买卖双方之间的沟通过程,通过减少人为干预,企业可以降低成本。
在8Manage SRM采购管理软件中,我们了解到技术在企业采购流程数字化转型中所起的作用。8Manage SRM是个一站式的端到端的管理系统,该系统可以:
○ 提供标过程所有要素的完整且易于访问的概述
○ 使用在线采购门户从不同供应商处获取投标/报价,通过简化和自动化你的投标收集过程来节省时间
○ 实时自动地汇总开支数据,统一访问你的所有合同
○ 管理供应商的资格审核与等级,自动实时追踪这些客观的绩效数据
○ 从现有合同中了解你的采购效率。调查常见条款、合同条款和合同条款,以及可能存在的不合规风险
○ 捕获信息、分析数据以获得洞察力和自动化流程,提高员工做出数据驱动决策的能力
此外,8Manage SRM的支出智能解决方案可以快速提取和组织你的复杂支出数据,以帮助你发现机会和节省开支。它提供所有类别的实时可见性,以及发现新机会和隐藏节省的洞察力。
降低采购成本的基本方法有以下几种:
1、价格与成本分析
了解成本结构对采购者非常重要,如果采购者不了解所买物品的成本机构,就无法了解所买物品价格是否公平合理,同时也会失去许多降低采购成本的机会。
如今,价值分析与价值工程已被视为统一观念和方法在使用。价值分析通常适用于新产品工程设计阶段,是否针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,通过去除,简化,改善,替代等方法,来达到降低成本的目的。而价值工程则是针对现有产品的功能,成本,来进行系统化的研究与分析。
2、谈判
谈判时采购人员必须具备的基本的能力。谈判时买卖双方为了各自的利益和目标,达成彼此认同的协议过程。人们往往认为谈判只限于价格方面,其实谈判所涉及的内容非常广泛,也也适用于某些特定需求使用谈判方式。谈判的过程,除了斗智斗勇,专才与通才完美结合,也是价格分析,成本分析,价值分析与价值工程等手法的灵活运用。
3、供应商参与
在产品设计初期,选择准供应商或已具有良好合作伙伴关系的供应商,参与到新产品开发小组的研发工作。新品开发小组一方面可以对供应商听出性能规格要求,另一方面借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。
4、集中采购
集中采购可以避免企业内部各自采购,有时甚至是企业内部不同部门,向同一供应商采购相同零件,造成成本价格不同,重复采购的现象出现,平白丧失节省采购成本的机会。
为满足不同部门的需求量,以集中扩大采购量的方式,可以极大地增加议价空间,获取更多的采购优惠。
5、自制与外购的策略
在产品设计阶段,利用供应商的标准与技术,以及使用工业标准零件,使物料取得更为便利,不仅减少了自制所需的技术支援,同时也降低了生产所需要的成本。
6、标准化
产品规格、质量的标准化,以规模经济量和降低定制项目的数目,来达到降低制造成本的目的。