英语翻译求助！急！！！

你好，翻译过来如下
亲爱的李明，
我写这封信是针对显示您的邀请，我深表感谢。显然，这是我高兴地访问您的家乡，在公司与是因为我不仅喜欢那里美丽的自然景观，而且还释放我从日常的工作压力。
考虑到这是你的家乡之行，我认为有必要谈谈对所有事情的看法，我想问你如何弥补.i难怪一个时间表，我们是否会坐火车或长途客车有。此外，我们应多长时间呆在那里？最后你认为是我必须做？听证会，这是一个晚上有点冷，我决定带着我一些衣服。
我期待着您的答复，尽快。
此致
敬礼
王林

board有议员的意思,layout是规划计划,portrait是肖像

大概是每个议员都应该被呈现于规定好的肖像中.

(就是把他们的相片放在规定好的像框里呈现上去)

先直接回答问题，这里portrait是纵向排版的意思，跟头像没有任何关系，完全没有必要加入任何的头像。

全文翻译如下：
使用A3大小的版面，并存为eps, jpg, tiff或pdf文件格式
每一板采用纵向排版
使用12号以上的字体
浅色背景的板要用黑色字，深色背景板要用白色字
总板数要不超过3板

如果是在计算机软件应该方面就大概应该是这样:
每一个版面都应该插入一张人物照片..

要是在陈列设计方面就大概应该是这样:
每块展板上都应该镶上一幅人物照片...

按你上面说的意思,就是要加入相片

应该是每块板都应纵向高于横向的标准设置。也就是说板子应该是长（高）大于宽的。
portrait： denoting a format of printed matter which is higher than its wide.