2007版：点击行标签的下拉菜单，选择“其他排序选项”，在跳出窗口的排序选项升序或降序对应的下拉列表选择需要排序计数或合计的列标签。2003版：右击行字段（注意不能是汇总的计数或者合计区域），右击选择“字段设置”，在跳出窗口点击“高级”，在“自动排序选项”选择升序或者降序，然后在“使用字段”的下拉列表选择需要排序计数或合计的列标签。
