修改WORD文档的段落排版的具体操作步骤如下:
1、双击桌面上的word图标,打开word文档。
2、单击“文件”按钮——“打开”,打开需要设置段落的文档。
3、同时按键盘的ctrl+a全选文档。
4、单击鼠标右键桥派余,在弹出的列表中选择“段落”。
5、弹出“段落”对话框,在“缩进”选项,设置“左侧”:2字符、敏滚右侧:2字符,“特殊格式”为“首行缩进”,“磅值”:2字符。
6、在“间距”选项,设置“段前”:1行,“段羡告后”:1行,“行距”为固定值,“设置值”为20磅。单击“确定”按钮。
7、返回文档,可以看到,文档已经按要求设置了段落的自动套用格式。
1. 无法调整行间距,字间距:检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项,设置为“使罩喊用默认字符数”,在“段落”对话框中就可调整行间距。
2. 设置特大字体:字体列表中的最大字体只有72磅。单击字体按钮后再键入你岩拆想要的磅数(最大为1638磅),再按回车,可得到更大的字体。
3. “三色一无”的妙用:正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用:代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。
4. 格式刷的妙用:碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象?用格式刷试试,往往奏效。
5. 查看字粗闷枣体、段落格式:按下Shift+F1组合键后,单击段落中任意文本,可查看该文本正在使用的字体、段落格式。
6. 撤消“自动更正”等自动功能:用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。
7. 快速替换Normail.dot模板:在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前缀为“~$”的临时文件),将已打开编辑好的模板保存为该文件,重新启动Word即可。用此法也可替换其他正在使用的文件。
8. 无法调整“页面设置”中的项目:在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象,这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可
。
9. 段落边框:选定多个段落后才能设置内部边框;可以拖动缩进标记调整外部边框的大小,还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。
进格式菜单——样困芹式和格式。要右侧的样式和格式任枯液务窗格中没尺物选中你要修改的段落样式,点击此段落样式的右侧,选中修改,在对话框中根据自己要修改确定即可。假如想一次修改成功,要勾选更新选项。
在处理Word文档的时候,点击鼠标右键,可以看到有段落,然后进行选择
先选定一个段落,设置好你需要的格式,然后用格式刷把其它段落刷一下就行了