做文员最重要不是office,只要会用,会打字,这些只是基本,做多了也自然熟了,还要看具体是什么公司,不同的公司对文员的要求也不同,小公司文员要做的事很多很杂,最重要人要灵活,对自己要有信心哦,加油.相信你自己,祝你好运哦.!~
1、 公司的文件,有打印必要时方予打印,内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
2、 公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印,一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后方予办理。部门经理不在时,可经办公室主任同意后办理。
3、 私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。
4、 文员应认真做好本职工作,按时完成任务,对收到的文件资料,应及时给有关部门人员送发,或及时通知有关人员到办公室领取,不得延误。
5、 文员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。
6、 文员对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算,属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归到行政管理费用。
7、 文员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以上罚款;屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处100元以上罚款直至辞退。