企业图纸和文件管理该如何做？

青岛昊晟源机械为您解答关于企业文件等管理上的一些方法。
制定企业文件及产品、物料等命名规范及编码的明细文件，让从事相关工作的人，只要看到这个资料简单的编码就可以理解，就可以了，并没有可以标准规范；然后进行统一发放；并适时组织对相关人员进行培训；以便于避免工作仅仅停留在文字上。只有落到实处才是最有用的。
1、关于图纸
根据企业产品系列，型号、规格、工序等等进行命名，如：公司缩写+系列代号+型号代号+规格代号+工序代码+。。。。。，可根据情况来进行适当的编码即可；
2、成品命名 公司缩写+系列代号+型号代号+规格代号；
3、半成品命名 系列代号+型号代号+规格代号+工序代码+工序点顺序号，或者是直接使用仓库管理软件中相应的代码编码，缺点是不太容易识别，不能直观的从命名上看懂是什么物料；
4、行政文件，可以根据内容性质不同来进行分类，按照制定部门，岗位等来按级逐一命名，如：生产部缩写+文件级别+文件类别+文件发放顺序号；
5、外购件分类命名 可参考工序代码，来进行。
基本就这样了，我是做数控冲床， 因为企业不同个， 有些东西还需要根据实际情况来进行，总之越简单明了，一看及明白就是很好的。

企业图纸和文件管理可以按照以下步骤进行：1. 建立文件归档体系：根据公司不同的业务和部门，建立文件分类目录，包括各部门的文件、合同文件、人事档案等。2. 建立文件管理规范：制定文件管理规范，包括文件标识、文件存储位置、文件命名规范等。在规范中明确每个文件的权限、保密性等级。3. 采用数字化管理方式：将纸质文件扫描，存入电脑或云端。采用“文档管理系统”或“文件柜软件”等软件，降低管理人员工作负担，提高存储和检索效率。4. 定期清理文件：企业应将过期、废弃的纸质文件、电子文件及时清理。定期归档或销毁已经达到保管期限的文件。5. 文档备份：建立完整的文档备份机制，以防止文件丢失、损坏或被攻击。6. 培训管理人员：组织相关的培训和演练，制定专业审查制度，培养管理人员对文件保密的意识。同时加强安全培训，以保证文档安全。7. 定期检查：进行定期评价，检查文件管理是否严格遵守文件管理规范。对问题及时整改和完善。

有一款图纸文件管理软件，可以管理企业图纸文件，名字好像叫云图管家，你们不妨试试，我们公司用了很多年，图纸的编码分类存储都可以，还有权限版本管理等，不错

企业既然已经由单一走向多样化，那么管理系统必须也得跟上步伐，关于文字性的东西应该有套本企业的《管理规定》，细化至责任部门、责任人。文字性的东西整理其实很简单，就是编号，编号详细了就不会乱，至于如何编号这个应该依据《管理规定》。如果公司管理不健全的话，那就依照自己的想法编号，然后自己做个编号对照表之类的，方便自己找文件。