1、进行分栏操作即可实现减少页数的效果,首先打开一篇Word文档,可以看到页数较多。
2、选中全部文档内容,点击工具栏中的“布局”中的“栏”按钮。
3、然后在弹出的选项中选择“两栏”。
4、下图为Word文档分为两栏的显示效果。
5、在页面左下角的页码中可以看到,分栏操作后页码由13页减少到了7页。
在Word中,若每一行是一段,且内容很少,可以通过分栏功能,使每一页能容纳更多的内容,从而减少页数,其具体操作步骤:
1、选中需要的分栏的文本;
2、单击页面布局----分栏,在下拉选择中可以选择合适的分栏类型,其中“偏左”或“偏右”分栏是指将文档分成两栏,且左边或右边栏相对较窄。
4、也可以选择更多分栏,弹出分栏 对话框;
5、在这个对话框中,可以根据需要进行相应的设置。
要减少文件的打印页数方法如下
1、在字数一定的前提下可以调整页面的宽度减小页边距;
2、固定行距,减小行间的距离增加行数;
3、减小文件上字体,增加每页的字数量;
4、扩大纸张规格,增加每页的字数;
5、双面打印文字。
最有效的就是分栏,可分两栏或者更多,只要不影响文字识别就分;其次,减少页面边距,即让页边的空白减少;再者就是缩小字体或者减小行间距。大概就是这几种方法了。
在word里面设置分栏现实就可以了。分栏显示可以设置一页显示两栏,也可以三栏,这样就能节约纸吧。