在excel表格里面如何限制输入的内容

1、如本例，要求在A2:A13单元格区域内只能输入数据6。

2、点击选中A2:A13单元格区域，然后依次点击【数据】-【数据有效性】-【数据有效性】选项。

3、如下图，通过上一步骤，在系统中弹出了【数据有效性】对话框。

4、在通过上一步骤，系统弹出的【数据有效性】对话框中，点击[设置]功能选项卡：

点击[允许]后面的按钮，在弹出的选项中点击选择[整数]选项；

点击[数据]后面的按钮，在弹出的选项中点击选择[等于]选项；

在[数值]下面的对话框中输入数据6，设置完成后点击【确定】按钮。

5、返回到工作表中，通过以上操作步骤，在指定的区域输入数字6以外的数据时，系统自动弹出提示对话框，提示用户不能输入当前的数据。完成效果图。

设置数据有效性可以达到限制数据误操作的目的。举例如下：

例如有下表4个数据项，分别设置数据有效性。

第一步：设置日期。选择区域A列，点击数据-数据有效性-日期，输入起始日期及结束日期。按确定就完成了日期的有效性设置。 如图：

第二步：设置姓名。选择区域B列，点击数据-数据有效性-序列，输入姓名序列。按确定就完成了姓名的有效性设置。 如图：

第三步：设置性别。同第二步类似，输入序列为男，女。如图：

第四步：设置销售额。如图：

这样设置后，只要输入值超出了限定的范围就会显示告警信息。如图：

这个出错原因是输入值200000超出了最大值100000.

Excel中提供了“数据有效性”这样一个验证功能，可以设定输入的规则，如果输入的数据不符合规则则不允许录入。

1.2003版的有效性设置在【数据】菜单下的【有效性】。

2.2007版以后的数据有效性在功能区【数据】选项卡下的【数据有效性】按钮中。在数据有效性中，除了可以选择限制单元格输入内容外，还可以“圈释/清除无效数据”。

3.数据有效性设置的第一个选项卡是【设置】。

在【设置】选项卡可以设置“允许”输入数据的类型，并在“数据”处具体设置输入限制的具体规则。“允许”输入的数据类型也有如下图的多种格式。

4.第二个选项卡是【输入信息】，在这里设置后可以在录入数据前弹出提示框，提示表格使用者该单元格内容的填写要求。

5.第三个是【出错警告】选项卡，我们在这个界面可以设置一旦表格使用者录入了不允许输入的值，表格将弹出警示框提示，同时取消录入的内容。

方法如下：

1.选择限定输入的区域，数据，数据有效性：

2.选择序列，然后输入允许输入的内容，并用逗号分开：

3.确定之后，这些单元格中就只能输入制定内容，其余内容会提示，并且不允许输入：