方法:
首先是封面,封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。
其次是目录,目录的编写也要根据参数文件的格式来排序,这是要等到标书所需的材料都收集全,才能进行编写目录和页码。
然后是标书的获取,一般情况下,是要等到报名审核通过,投标单位的产品资质符合招标单位产品的要求。
接下来需要公司准备材料,假如不是生产企业的经销公司,只需准备的材料,当然,也要根据招标单位文件要求。需要什么就给他什么。
再然后就是厂家准备的材料,厂家要准备的就多了,链接,招标公告,比选文件,参数要求等需要厂家那边填写的让他们填写
还有副本也是必不可少的,以上步骤都完成之后,都要加盖公司公章。之后要把这些资料复印几份,根据要求做几份副本(一般一正两副,再留一份存档)。
最后是封条,标书等制作好之后,就要开始制作封条。封条一般由项目名称,投标单位名称,招标单位构成。
简单点,就一句话:严格按照招标文件要求制作即可!
具体点,就是以下步骤:
1、封面:封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。招标文件有要求的以文件为准,项目名称、项目编号、包号一定要对!
2、目录:目录的编写也要根据参数文件的格式来排序,虽然它在第二页,但一定要等到标书所需的材料都收集全,才能进行编写和编页码。
3、准备材料:招标单位文件要什么就给什么即可,营业执照,生产许可证,注册登记表,授权书(授权给经销商的)是基础,其他的根据招标文件要求准备。这里要注意招标文件的加分项,有一些业绩资料是可以加分的,符合条件的都可以安排上
4、盖章:以上步骤都完成之后,都要加盖公司公章。加盖公章处和填写名字的地方要多检查,不要漏掉。
5、副本:根据招标文件要求做几份副本,一般一正两副,再留一份存档。正副本的份数、正副本在封面和封皮上一定要体现。需要单独密封的、需不需要电子档都有看清楚。
6、封条:标书等制作好之后,就要开始制作封条。封条一般由项目名称,投标单位名称,招标单位构成。如果招标单位有要求还是要根据要求来制作。
要说在哪里可以学习,其实做标书这个活儿属于难者不会,会者不难,最好的学习方式莫过于找熟悉标书的同事带一带,多做多问,几个项目坐下来你基本就熟悉了。当然,现在也有很多辅助制作标书的软件工具,你也可以去找一些来提高做标书的效率。