我们保存的就是明细账和总账,可以用A4的,封面自己设计,不用打印银行日记账。
1、会计电算化需要打印的会计账簿有:总帐、明细账、日记账。具体的说:各科目的科目总帐、科目明细账、现金日记账、银行日记账。如果实行了部门核算和项目核算的,再加上部门总帐、部门明细账、项目总帐、项目明细账。
账簿打印好后需要用打号机把每一本账簿上的账页从头开始连续打号。
2、打印好后前面还有一页账簿启用页需要打印,上面有该账簿的启用日期、账户名称需要填写,账簿起始页数可以手写也可以用打号机打,以及会计、记账、会计主管、财务负责人的签章,需要加盖私章。
3、封面就是账簿的名称和年份、单位名称、打印日期。
4、用A4纸打印就可以。
5、打印好的账簿外面加上账簿启用页后做个封面直接装订,这个一般的打印店或者印刷厂都可以,注意自己做好标记,不要把账页弄乱了。
6、日记账原则上要求每天打印对账,但也可以根据业务量满页之后再打印。实际上为了方面,单位平时出纳为了对账每天都打,等每年结完账第二年打印账簿的时候,重新打印现金日记账和银行日记账来装订,并不是用的出纳打印的那一份。