从会计角度来看，股东（老板）借入的备用金，如果需要还的，用你列出的分录
如果不需要还的，应该转为资本公积
一借入就明确不需要还：
借：现金
贷：资本公积
借入后，已经用你列分录入了账，后来才明确不需要还，则转为资本公积
借：其他应收款
贷：资本公积
（注意：只有股东不需要还的借款才能做为超出应收资本外的资本金，计入资本公积，如果是非股东不需要还的借款，需要做为营业外收入，计入企业利润，计算缴纳企业所得税）
拿凭证报销，一般情况理解为你花了钱为企业办事，现在将相关凭证拿来给会计入账，同时你报销拿回现金
这种业务与老板给的备用金无关
用正常业务报销即可
例如：
你为企业支付了电话费，报销分录为：
借：管理费用
贷：现金
报销时，就先冲挂账...
借：相关成本费用
贷：库存现金
老板的钱先挂在账上...
希望能帮助到你！
直接就
借：现金 贷:其他应付款
在账上挂着就可以了。
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