先把收入发票跟成本发票整理出来,成本发票还要分成专票和普票,专票可以抵扣,普票不可以,这样便于做账。然后把银行单整理出来,一般是看着对账单按顺序排列好,这样的话如果一个月回单多也不至于漏单。还有一种是先做收款,再做付款。这两种方法都能够避免银行余额出现赤字,这是不允许的。如果收入跟成本涉及到银收或银付的话,可以把该银行单跟发票夹在一起,这样可以避免银行单重复做账。然后就是费用票了,先把费用票分门别类,这就看公司怎么设置了,有的比较仔细,比较复杂的应该是管理费用的分类吧,我之前做的是管理费用分为差旅费、业务招待费、餐费、办公费、交通费、加油费、服务费等等,还可以根据企业的需要增设科目。分好的费用票同类的贴到一张五格纸上,或者五格半纸。尽量贴得整齐点,可以把同类的等额费用发票贴在一起,这样也好算,然后贴上费用报销单,整理好单据就能开始做账了\(^o^)/~
首先按单据上的时间顺序排队整理一下,再结合银行对账单,大概做个编号。主要检查是否缺失单据,把发票和收付款对应在的单据归到一起,然后再开始录入凭证。。
把收入、往来和费用分开 如果有银行对账单,最好按照对账单顺序记账 这样不容易出错 不然就先做收入 然后做往来 最后是费用