电子采购软件有哪些优点？

2025-03-29 22:14:59

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回答1：

电子采购软件是将招标投标过程中的各个角色，如供应商、招标机构、评标专家、政府监督机构等连接起来，企业、机关和个人在网上传递投标数据，评标、开标均采用电子手段，通过网络发布中标结果的一种招投标软件。
电子采购软件的优点：

第一，缩短了采购周期。
采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购，可以根据采购方企业的要求自由设定交易时间和交易方式，大大的缩短了采购周期。自采购方企业竞价采购项目正式开始至竞价结束，一般只需要1～2周，较传统招标采购节省30%～60%的采购时间。
其次呢，节约大量的采购成本。采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购，可以使竞争更完全、更充分，从而使采购方企业获得更为合理并且低廉的价格，从而大大节省了企业的采购开支。根据我们已经运作的竞价项目得出的经验，采购商品的价格平均降幅为20%左右，最高时可达到40%多。这是令很多采购企业感到吃惊的。
再者，还会增加有效供应商。采购方企业通过电子采购交易平台的专业数据库的帮助，可以跳出地域、行业的限制，找到更多、更合适的供应商；进一步丰富采购方企业的供应商资源和情报，更进一步了解相关物资和产品的市场供求情况；并在此基础上，可以根据供应商的资信，整合供应商资源。这些会使市场供求关系更加明了。
优势还不仅仅如此呢，电子采购可以达到信息共享。不同企业，包括各个供应商都可以共享信息，不但可以了解当时采购、竞标的详细信息，还可以查询以往交易活动的记录，这些记录包括中标、交货、履约等情况，帮助买方全面了解供应商，帮助卖方更清楚的把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失，积累经验。这使供求双方之间的信息更加透明。
总而言之，利用网络技术，通过一个公共的交易信息平台，采购、竞标变得前所未有的快速、高效和公平。一般性的采购，小到日常用品，大到机电设备，参与的采购者从政府、军队到企业，通过一个交易平台，拉近了空间的距离，缩短了竞标谈判的时间，而这样的效率在传统采购中是不可想象的。同时更节省了大量的人力和采购所需的大量间接资金投入。也避免了在有人直接参与的采购与竞标中难以完全杜绝的不公正性。企业可以把更多的精力放在产品的技术含量及品质上。
一般来讲，企业要想提高利润率，增强竞争力，大致可以从三方面下手：一是控制生产成本，二是扩大销售，三是降低采购成本。在今天这个技术飞速发展、信息流通迅速的社会里，各个企业在产品生产控制方面相差无几；如果通过扩大销售来提高利润率也有一定的难度，市场竞争越来越激烈，销售部门压力与日俱增，开拓新的销售渠道以及相应带来的扩大生产规模都需要大量的成本投入。
目前，相比较而言，在生产规模和销售规模没有突破的情况下，采购环节节省的资金可以完全计入企业的利润，尤其是在制造业领域，压缩采购成本绝对是现代制造企业在商海中增强竞争力、提高利润率的必要手段。因此，采购已经从传统的后勤角色逐步的走到了前台，作为企业生产的重要环节，越来越多的参与到企业整体决策当中。据统计，一般制造企业每年用在采购（生产性采购、投资性采购）上的资金占可以占到全年销售额的80%左右。通过电子采购，采购方平均节省采购资金约为17%，最多可以达到40%，可以想象，大大降低采购成本可以为企业带来怎样的效益。
目前国家提倡用电子采购软件，很多企业、政府、金融保险业等的软件都是由郑州信源公司做的。

回答2：

电子采购几大优点包括：可将投标流程简化并标准化；能够跟踪了解采购是否符合采购政策，还能为各项开支合同的投标创建一个竞争环境，从而取得价格上的优势。总而言之，电子采购给买家提供了更优的商业决策工具，给供应商开辟了扩大市场业务规模的途径。

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