阿Q吧 > 我公司办公用品管理很差，还有平时打印机用纸很多，该怎么办呢？有什么好的解决办法没有？

我公司办公用品管理很差，还有平时打印机用纸很多，该怎么办呢？有什么好的解决办法没有？

2025-01-07 08:03:47

推荐回答（4个）

回答1：

用纸多要分成2部分，正常使用和非正常使用。
正常使用用量，尽量使用双面，不重要的文件可使用回收纸。
非正常使用用量，配置打印监控管理软件，监控打印内容，可解决私人文件的打印，配置刷卡打印，可解决打印机上打印没人取的浪费，配置刷卡复印，可解决复印机使用权限和使用统计的问题。统计可到人，后台用量大的使用者会排在前面。

回答2：

1.提倡双面使用
2.将用纸归到人头上，规定一段时期内每人可用多少纸（或者直接每人发一包）
3.各部门统计，大概什么工作内容要用打印，大约多少张，这些作为用纸基准，平均分配到人头上
4.把打印机放到里离领导很近的地方

回答3：

您自己已经是说出原因了，您公司就是因为办公用品管理差才会出现这个问题，所以只要从办公用品管理入手即可，本人建议是可以考虑下进行信息化建设，比如利用OA软件来进行办公用品的管理。

回答4：

这个问题挺好办的，您可以看下OA办公软件，OA办公软件具备有办公用品管理功能，通过对办公用品使用登记、记录，办公用品的库存、进货等的记录来管理办公用品。