1、打开Excel并在单元格F1、F2、F3中分别输入1、2、3作为限定输入单元格的先定数据。
2、鼠标左键选择H1作为限定输入单元格。
3、选择功能键数据下的有效性的有效性。
得到结果:
4、点击设置下的任何值右方的下拉符号。
得到结果:
5、点击序列。
得到结果:
6、点击来源下方选择图框。
得到结果:
7、鼠标左键点击单元格F1不放松,拖动懂F3,即选中F1、F2、F3中的数据1、2、3。
8、点击键盘上Enter键得到结果。
9、点击确定。
得到结果(有下拉三角形符号):
10、检查输入除1、2、3数据外的数据4,是否可以输入。
得到结果:“你输入的内容,不符合限制条件。”
上述设置达到了限制输入目的。
扩展资料:
数据有效性:
数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。
对于符合条件的数据,允许输入;对于不符合条件的数据,则禁止输入。这样就可以依靠系统检查数据的正确有效性,避免错误的数据录入。
1、数据有效性功能可以在尚未输入数据时,预先设置,以保证输入数据的正确性。
2、不能限制已输入的不符合条件的无效数据。
3、通过"圈释无效数据"功能可以对已录入的数据中不符合条件的数据做圈释标示。
参考资料来源:百度百科-数据有效性
这在Excel中是“数据/有效性”功能的体现。
数据有效性功能实现的操作:
1.在表格不能涉及的位置建立序列表(如Z1:Z5);
2.选中输入数据的单元格区域;
3.执行“数据/有效性”,打开“数据有效性”对话框;
4.在对话框“设置”卡的“有效性条件”栏设置“允许”“序列”、“来源”“=$Z$1:$Z$6”(不含外引号),并选中“忽略空值”和“提供下拉箭头”(只有“序列”才有“提供下拉箭头”);
5.单击“确定”按钮。
当在设置了“数据有效性”的区域内输入数据不符合条件时,系统限制输入并提出警告。
设置方法:
选取单元格→数据→有效性→允许→序列→输入所需……
解除方法:
选取单元格→数据→有效性→允许→任何值→确定。
鼠标点击一下有下拉框的单元格,点击〈数据〉-〈有效性〉,在〈设置〉的〈来源〉里就可以看见别人的表格里对该单元格的设置,你可以根据自己需要更改
用数据-有效性-设置-选择“序列”。。。。