这是个普遍存在的问题。一般要确定工作流程和形成文件,要求仓管员严格按照工作流程执行,另外月盘点是必需要做的,盘点后要做报告,看哪里出的问题比较多,是谁负责的,制定针对性的防范措施,当然你们老板不支持就完了,什么人都能进仓库,拿料随便拿,借料无借条,有借条不补手续,记住一句话:日结日清,帐物卡一致!
如果有仓库管理制度的话好好研读。
一、盘点差异确定
在盘点过程中,如发现帐物不符的现象,应积极寻找产生帐物差异的原因,同时做好预防及修补改善工作,防止差异的再发生。
盘点所得资料与账目核对结果,如发现账物不符的现象,则应积极寻找帐物差异的原因,差异原因的追查可从下列数项着手进行:
(1)
帐物不一致是否确实,有否因料帐处理制度有缺陷而造成料帐无法确实表达物料数目的情况。
(2)
盘盈、盘亏是否由于料帐员素质过低,记账错误或进料、发料的原始单据丢失造成料帐不足。
(3)
是否有盘点人员不慎多盘或分置数处的物料未细心盘点,或盘点人员事先培训工作不彻底而出现盘点错误的现象。
(4)
对盘点的原委加以检查,盘盈、盘亏是否由于盘点制度的缺陷所造成的。
(5)
盘点与料帐的差异在容许范围之内。
(6)
发现盘盈、盘亏的原因,看今后是否可以事先设法预防或能否缓和帐物差异的程度。
二、盘点差异处理
1.修补改善工作
(1)依据管理绩效,对分管人员进行奖惩。
(2)料帐、物料管制卡的账面纠正。
(3)不足料迅速办理订购。
(4)呆料、废料迅速处理。
(5)加强整理、整顿、清扫、清洁工作
2.预防工作
(1)呆料比率过重,宜设法研究,致力于降低呆料、废料。
(2)存货周转率极低,存料金额过大造成财务负担过重时,宜设法降低库存量。
(3)物料供应不及率过大时,设法强化物料计划与库存管理以及采购的配合。
(4)料架、仓储、物料存放地点足以影响到物料管理绩效,宜设法改进。
(5)成品成本中物料成本比率过大时,应予以探讨采购价格偏高的原因,设法降低采购价格或设法寻找廉价的代用品。
(6)物料盘点工作完成以后,所发生差额、错误、变质、呆滞、盈亏、损耗等结果,应分贝予以处理,并防止以后再发生。