1、舞台效果的设计，包括音响、灯光、幕布、人工造景、道具等的准备以及试验其视听效果；2、主持人的形象定位以及出场次序安排，演讲稿的准备；3、各个演员的到位情况、节目次序的安排及调整；4、领导席位的设置及准备；5、观众席位的准备及整体环境的清洁与布置；6、出现突发事件的应急处理预案及负责人的确定
